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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfragen sind eingegangen:

"Sie fordern eine Lieferzeit von 10 Tagen. D.h. es gibt entweder bereits einen Hersteller der die Ware wie gefordert am Lager hat oder es handelt sich um einen Schreibfehler und es soll 10 Wochen heißen.

Wie können Sie die Anbieter unterstützen, um die Lieferzeit von 10 Tagen einzuhalten?! Bekommt man dann einen Auftrag mit verbindlichen Größen und Mengen die in einem Jahr abgerufen werden, damit man diese produzieren und einlagern kann, um daraus dann die Abrufe zu bedienen?

Denn anders sind 10 Tage nicht möglich, außer wie gesagt, jemand hat das Produkt zufällig in seinem NOS Programm, aber für alle anderen Anbieter ist es dann nicht möglich seriös anzubieten."

Darauf möchte ich wie folgt antworten:

Die Lieferzeit von 10 Tagen ist richtig. Um eine entsprechende Lagerhaltung vorab möglich zu machen, haben wir den Vertragsbeginn bewusst auf den 01.01.2026 gelegt. Nach Zuschlag im Sommer verbleibt dann dem Lieferanten unseres Erachtens genügend Zeit sich auf die Produktion/Lieferung einzustellen.

Um zudem die Warenmenge besser einschätzen zu können, ist im Preisblatt eine Schätzmenge hinterlegt. Diese wurde aus den Abnahmemengen der letzten 3 Jahre bestimmt. Da wir bei unseren Inhaftiertenzahlen über das Jahr großen Schwankungen unterliegen ist keine Angabe zu verbindlichen Größen und Mengen möglich. Nach erfolgtem Zuschlag können die Lieferanten bei Bedarf die Anstalten schon vorab anschreiben und den möglichen Bedarf für das nächste Jahr genauer erfragen, aber auch hier ist eine verbindliche Angabe nicht möglich.


Mit freundlichen Grüßen
Katja Sanktjohanser
Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug

Justizvollzugsanstalt Castrop-Rauxel
Lerchenstraße 81, 44581 Castrop-Rauxel
Tel.: 02305/983-923
E-Mail: katja.sanktjohanser@jva-castrop-rauxel.nrw.de
oder: zentralebeschaffung@jva-castrop-rauxel.nrw.de
Internet: www.jva-castrop-rauxel.nrw.de

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