Rahmenvereinbarung für Hotelübernachtungen des Landtags NRW
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
04.03.2025
11.03.2025 09:00 Uhr
11.03.2025 09:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
0 5111-01002-51
Platz des Landtags 1
40221
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
vergabe@landtag.nrw.de
02118840

Angaben zum Auftraggeber

Oberste Landesbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
Zeughaus 2 - 8
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221147-0
+49 221147-2889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
05111-01002-5 1
Platz des Landtags 1
40221
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
finanzen@landtag.nrw.de
02118840

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

55110000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der Landtag Nordrhein-Westfalen benötigt für Übernachtungen der Damen und Herren Abgeordneten und externer Gästinnen und Gäste der Landtagsverwaltung ein Zimmerkontingent von bis zu 100 Zimmern im Jahr, mit denen ein jährliches Abrufkontingent von insgesamt ca. 3.400 Übernachtungen bereitgestellt werden soll. Die Rahmenvereinbarung soll über einen Zeitraum von 2 Jahren geschlossen werden, wobei der Auftraggeber den Vertrag einmalig um ein Jahr verlängern kann (einseitige Vertragsverlängerung).

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Landtag NRW beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit mindestens vier Hotels abzuschließen, um die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Zimmerkapazitäten abrufen zu können. Aufgrund der unterschiedlichen Angebote ist im Hinblick auf die Varianz in den jeweiligen Zimmerkontingenten möglich, bis zu 7 Rahmenverträge abzuschließen.

Das Hotel muss im unmittelbaren Umfeld des Landtags NRW in Düsseldorf gelegen und aus Sicherheitsgründen notfalls auch fußläufig erreichbar sein. Die maximale Entfernung zwischen Landtag und Hotel darf eine Distanz von 3 km (Fußweg gemessen mit google-maps, Haupteingang Hotel bis Haupteingang Landtag) aus Praktikabilitätsgründen nicht überschreiten.

Gefordert wird zumindest eine 4-Sterne-Ausstattung nach der Deutschen Hotelklassifizierung oder ein vergleichbares Niveau. Darüber hinaus ist eine 24-stündige Besetzung der Rezeption zwingend erforderlich

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2026
31.12.2027

12 Monate

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DEA11

Die maximale Entfernung zwischen Landtag und Hotel darf eine Distanz von 3 km (Fußweg gemessen mit google-maps, Haupteingang Hotel bis Haupteingang Landtag) aus Praktikabilitätsgründen nicht überschreiten.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

7
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YM6YT6K5BVD2

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

NEIN

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

59
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV).
Hierzu gehören das Preisblatt L02 und die Wertungsdokumente W01 bis W04

Bedingungen

Ausschlussgründe

s. Dokument L01a und beigefügte Dokumente im Vergabeverfahren

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Sonstiges
Sonstiges

s. Eignungsdokumente E01-E05

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

eine Aufteilung in Lose ist nicht möglich

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Noch nicht bekannt

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung