Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unter Angabe von mindestens 3 Referenzaufträgen weist der Bieter seine Eignung nach. Die Eignung ist gegeben, wenn vergleichbare Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Jahre nachgewiesen werden. Eine Leistung ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie folgende Mindestvoraussetzungen erfüllt:
- Personaleinsatz: bewachendes Objekt mit mindestens 9.000 Std./Jahr.
- Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mind. 10.000 qm
- Weitere sicherheitsrelevante Anforderungen: Besuchermanagement, Zutrittskontrollen, Überwachung sicherheitstechnischer Einrichtungen, Schließ- und Kontrollgänge des Nachts, an Wochenenden und Feiertagen
Die Angaben umfassen: Kurzbeschreibung der Leistung inkl. den sicherheitsrelevanten Anforderungen, Vertragszeitraum, Kontaktdaten der Referenzkunden, Größe des zu bewirtschaftenden Objekts und Angabe des Personaleinsatzes. Der AG hält sich vor, von Ihnen genannte Referenzkunden zu kontaktieren, um Einzelheiten der Auftragsführung in Kenntnis zu bringen.
- Bieterselbstauskunft - Darstellung des Bieterunternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Organisationsstruktur / Organigramm des Bieterunternehmens, inkl. Namen und Qualifikationen aller Führungskräfte, sowie Angabe der Anzahl der zu führenden Mitarbeiter.
Es ist die Organisationsstruktur von der Geschäftsführung, über die verschiedenen Führungs-ebenen (wie z.B. Bereichsleitung, Einsatzleitung, Objektleitung, etc.) bis zum gewerblichen Personal abzubilden. Dazu ist eine visuelle Darstellung der gesamten Organisationsstruktur einzureichen.
Die für die Umsetzung des Auftrags verantwortlichen Personen sind als zukünftige Ansprechpartner für den AG ebenfalls anzugeben.
- Angabe zu Arbeitskräften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer Auflistung der Mitarbeiteranzahl, die in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich bei der ausführenden Gesellschaft beschäftigt waren. (Die Erklärung erfolgt über das Tabellenblatt "Unternehmensdaten")
Für die Eignung ist nachzuweisen, dass in den letzten drei Jahren durchschnittlich mindestens 100 Mitarbeiter bei der ausführenden Gesellschaft beschäftigt waren.
Für ausländische Bewerber: Auflistung der Mitarbeiterzahl nach den Qualifikationen, die den oben genannten im jeweiligen Land entsprechen.
- Qualitätsmanagementsystem (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Ein weiteres Eignungskriterium ist eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.