Brandschutzbeauftragter für die Einrichtungen zur Unterbringung von Flüchtlingen d...
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
21.02.2025
10.03.2025 10:00 Uhr
10.03.2025 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Bezirksregierung Düsseldorf
05111-03004-59
Cecilienallee 2
40474
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
zentrale.vergabestelle@brd.nrw.de
+49 2114754137

Angaben zum Auftraggeber

Obere, mittlere und untere Landesbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
DE812110859
c/o Bezirksregierung Köln
50667
Köln
Deutschland
DEA23
vkrhl@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221147-3045
+49 221147-2889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71317100-4
31625100-4
45343100-4
71317100-4
75251110-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die stark gestiegene Zahl der Menschen, die vor Krieg und Verfolgung nach Deutschland fliehen, stellt das Land Nordrhein vor große humanitäre Herausforderungen, so dass die Errichtung neuer Einrichtungen zur Unterbringung von Flüchtlingen erforderlich war. Die Bezirksregierung Düsseldorf beabsichtigt einen Brandschutztechnischen Dienst für alle Einrichtungen zur Unterbringung von Flüchtlingen zu verpflichten.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Brandschutzbeauftragte sind zentrale Ansprechpersonen für alle Brandschutzfragen in den Einrichtungen. Dies umfasst den gesamten Zeitraum der Herrichtung, des laufenden Betriebs und des Rückbaus. Sie beraten und unterstützen die Auftraggeberin in allen Fragen des baulichen, technischen, vorbeugenden, abwehrenden und organisatorischen Brandschutzes sowie im Bereich des Notfallmanagements (Angelegenheiten von Notfällen und Katastrophen). Durch eine qualifizierte brandschutztechnische Betreuung, die einem ganzheitlichen und interdisziplinären Ansatz folgt, sollen die betriebliche Sicherheit als auch die Brandsicherheit in den Einrichtungen zur Unterbringung von Geflüchteten verwirklicht und kontinuierlich verbessert werden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
36

Die Auftraggeberin ist mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende durch schriftliche Erklärung berechtigt den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer einmal um weitere 12 Monate zu verlängern. Macht die Auftraggeberin keinen Gebrauch von der Verlängerungsoption, so endet der Vertrag nach 36 Monaten durch Zeitablauf, andernfalls nach 48 Monaten.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Beliebiger Ort
---

Die Erfüllungsorte sind die Standorte der einzelnen Flüchtlingseinrichtungen. Nähere Angaben zu den 18 Einrichtungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRYT65S37LY

Einlegung von Rechtsbehelfen

Nach § 160 Abs.3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4.)mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3. Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

4. Im Rahmen der Angebotsphase wird ein verpflichtender Ortstermin am 12.02 und 13.02.2025 durchgeführt. Hierfür melden Sie sich bitte bis zum 10.02.2025, 12:00 Uhr über das Tool der Bieterkommunikation des Vergabemarktplatzes NRW an. Die Teilnahme an dem Ortstermin ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe. Bei Nichtteilnahme am Ortstermin kann das Angebot nicht berücksichtigt werden.

5. Die Zuschlagskriterien ergeben sich aus: Angebotspreis: 50% und Konzept: 50 %

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

35
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Es werden Angebote ausgeschlossen, die - auch nach Ablauf einer ggf. gesetzten Nachfrist - unvollständig sind. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen bezüglich der Eignungskriterien im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters / der Bietergemeinschaft auf Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen besteht nicht.

Sofern der Bieter einen Angebotsbestandteil nicht einreicht, der für die Bewertung der Wirtschaftlichkeit relevant ist, gilt das Angebot als unvollständig. Es ist damit als nicht formgerecht eingegangen zu bewerten. Dies gilt auch für das Konzept. Fehlt das Konzept, so wird dieses nicht nachgefordert. Das hat zur Folge, dass das Angebot des Bieters von der Wertung ausgeschlossen werden muss.

Bietern wird daher dringend geraten, sich bei Übersendung des Angebots zu vergewissern, dass ihr Angebot vollständig ist.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen. In Bezug auf das Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Nachweise vorzulegen:

Umsatzzahlen
Eigenerklärung zum jährlichen eigenen Gesamtumsatz, aufgeteilt jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (ein entsprechender Vordruck ist auf der Vergabeplattform verfügbar)

Mindestanforderung:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft insgesamt muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) einen Nettojahresgesamtumsatz von 100.000 Euro pro Jahr erzielt haben.

Eignungskriterium

Sonstiges
Sonstiges

Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Nachweise vorzulegen:

(1) Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten)
- dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Wettbewerbsregister führen könnten,
- dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen.

(2) Eigenerklärung Sanktionspaket 5_EU (Formular 523 EU)

(3) Zusicherung Personaleinsatz (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten)

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens zwei Referenzen (Vordruck auf der Vergabeplattform verfügbar) aus den letzten drei Jahren (seit Januar 2022) über die Erbringung von Dienstleistungen der brandschutztechnischen Betreuung von Einrichtungen u.a. des öffentlichen Dienstes mit einer Kapazität von mindestens 300 Personen.
Die Referenzen sollen insbesondere nachfolgende Angaben aufweisen.

a) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten, Bezeichnung und Standort der Referenz
b) Angabe des ausführenden Standorts des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft
c) Zeitraum der Leistungserbringung (Grundlaufzeit, ggf. Verlängerungen),
Auftragswert
d) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu
- Art und Größe der Einrichtung
- erbrachte Leistungen, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen,
- Position (z.B. als Auftragnehmer, als Nachunternehmer, etc.), in der die Leistung erbracht wurde,
- Anzahl der in der Einrichtung eingesetzten Beschäftigten des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft

Mindestanforderung:

Alle Bieter müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren über die Erbringung von vergleichbaren Dienstleistungen einreichen. Die Vergleichbarkeit der erbrachten Leistung setzt voraus, dass der Bieter dort hauptverantwortlich die geforderte Leistung seit / für mindestens 12 Monaten organisiert(e) und erbringt / erbrachte. Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von jeweils 300 Personen werden als vergleichbar zu der hier ausgeschriebenen Einrichtung angesehen. Der Auftragswert muss für jede Referenz mindestens 25.000 EUR betragen.

Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten zwei Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten zwei Referenzprojekte verfügen.

Es ist nicht möglich, die Kapazitäten mehrerer kleinerer Referenzobjekte zu addieren, um die geforderte Belegungszahl von 300 Personen nachzuweisen. Die geforderte Belegungszahl ist jeweils nachzuweisen

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für die Auftragsdurchführung folgen insbesondere aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW, s. Vergabeunterlagen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Noch nicht bekannt

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
3
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Regionallos Nord
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71317100-4
31625100-4
45343100-4
71317100-4
75251110-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Beliebiger Ort
---

Rheinberg
Rees I
Rees II
Weeze I
Weeze II

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Regionallos West
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71317100-4
31625100-4
45343100-4
71317100-4
75251110-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Beliebiger Ort
---

Neuss
Mönchengladbach
Essen
Krefeld
Viersen
Düsseldorf Süd
Düsseldorf

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Regionallos Ost
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71317100-4
31625100-4
45343100-4
71317100-4
75251110-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Beliebiger Ort
---

Mülheim an der Ruhr
Wuppertal
Ratingen
Ratingen/Breitscheid
Remscheid
Wuppertal Elberfeld

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen