1. Beratung bei der Auswahl der Siegerfotos des Fotowettbewerbs 2024/2025 "Unsere Heimat Nordrhein-Westfalen" Nach dem Ende des Fotowettbewerbs am 28. August (Einsendefrist) soll die Auswahl der Kalenderfotos durch die Veranstalter des Wettbewerbs spätestens bis Ende der darauffolgenden Woche (KW 36 - 01. bis 05.09.2025) erfolgen. Die Jury-Sitzung findet an einem der Arbeitstage in der Zeit von 9:30 - 13:00 Uhr im Gebäude der NRW-Stiftung, Roßstraße 133, 40476 Düsseldorf statt. Die Auftragnehmerin nimmt daran beratend teil. 2. Gestaltung eines Fotokalenders für das Jahr 2026 Die Gestaltung erfolgt in Anlehnung an die Gestaltungsvorgaben des Haus-Designs des Auftraggebers in enger Abstimmung mit der Auftragnehmerin. Die Abstimmung zwischen Auftragnehmerin und Auftraggeber erfolgt während des Produktionsprozesses auf Basis von PDF-Dateien. Zur Freigabe zur Veröffentlichung durch den Auftraggeber legt die Auftragnehmerin einen finalen Entwurf als PDF-Datei vor. Die freigegebene Publikation ist in einer finalen Fassung nach der Freigabe als PDF-File in Form einer weboptimierten Einzelseiten-Datei zu übergeben. Format: Querformat ca. 60 x 42 cm (B x H), pro Monat eine Seite Umfang: 15 Seiten + Rückwand Aufbau: Für den Kalender ist folgender Aufbau vorgesehen: S. 1: Deckblatt (mit Logo der NRW-Stiftung und des Ministeriums) S. 2: Vorwort des Ministers und des Präsidenten der NRW-Stiftung (jeweils Foto, Fließtext, Unterschrift), S. 3-14: Monatsblätter mit folgenden Elementen: Foto, einzeilige Bildunterschriften zum Motiv und zum/r jeweiligen Bildautorin/en, Kalendarium, Grafik mit Umriss-Karte des Landes Nordrhein-Westfalen und Standortmarkierung des jeweiligen Aufnahmeortes, S. 15: Übersicht über alle Monatsblätter mit folgenden Elementen zu den einzelnen Motiven: Monat, Motiv, Aufnahmeort, Bildautor/-in, Impressum. Bildmaterial: Die Fotodateien werden der Auftragnehmerin übergeben; diese müssen vorab auf Drucktauglichkeit überprüft und ggf. grafisch überarbeitet und aufgewertet werden; evtl. müssen noch zusätzliche Fotos recherchiert und die Nutzungsrechte dafür erworben werden, wenn das vorhandene Bildmaterial ungenügend ist (s. hierzu Nutzungsrechte an Bildern). Text: Die Texte der beiden Vorworte werden der Auftragnehmerin erst mit der Druckfreigabe übergeben. Bis dahin sind diese Positionen mit Blindtext zu besetzen. Alle übrigen Texte müssen von der Auftragnehmerin zuvor einem Korrektorat unterzogen werden. Nutzungsrechte an Bildern Für den Fall, dass über die Siegerfotos des Wettbewerbs hinaus fremdes Bildmaterial durch die Auftragnehmerin erstellt bzw. recherchiert und die Nutzungsrechte dafür angekauft werden, gelten die Regelungen gemäß Ziffer 9. der Ergänzenden Vertragsbedingungen. Die erworbenen Nutzungsrechte sind für jedes Bild/jede Aufnahme durch die Auftragnehmerin gegenüber dem Auftraggeber in Form des "Bildernachweises" (Liste als Excel-Datei) schriftlich zu dokumentieren. Der Liste sind zu entnehmen: das Bildmotiv, der Urheber (ggf. auch als Namenskürzel oder Alias, sofern der Erwerb über eine Online-Stockagentur erfolgte), der Name der Bildagentur, über die der Vertrag geschlossen wurde, die Einschränkungen für die weitere Nutzung des Bildes durch den Auftraggeber (z.B. "keine weitergehenden Rechte", "keine ausschließlichen Rechte", zeitliche/inhaltliche/räumliche Limitierung/en) sowie der zu zahlende Preis. Dabei sind die Vertragsbedingungen ("Lizenzbedingungen") der vermittelnden (Online-) Stockagentur jeweils zu beachten. 3. Gestaltung und Druck von Urkunden Gestaltung und Druck von 12 Urkunden für die Sieger des Fotowettbewerbs, die jeweils das Bildmotiv und den Namen der jeweiligen Siegerin/des jeweiligen Siegers enthalten. Die Gestaltung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die Abstimmung zwischen Auftragnehmerin und Auftraggeber erfolgt während des Produktionsprozesses auf Basis von PDF-Dateien. Darüber hinaus ist ein Belegexemplar zu drucken. Vorgaben zum Druck: Auflage: 13 Stück, davon 12 individuell (Sieger), 1 Belegexemplar MUNV Umfang, Format: 1 Seite, DIN A4 Farbe: 4/0-farbig, Euroskala Papier: Urkunden-Papier (100 % Recyclingpapier), 250 g/qm (s. Anlage "Kriterien zur Beschaffenheit des Papiers) Verarbeitung: 4-seitig beschnitten 4. Klimaneutraler Druck des Fotokalenders 2026 Auflage: 6.700 Exemplare Klimaneutral produziert Format: Querformat ca. 60 x 42 cm (B x H), pro Monat eine Seite Umfang: 15 Seiten + Rückwand Papier: reinweißes Bilderdruckpapier, mattgestrichen, 200 g/m2. Bei der Herstellung des Papiers ist darauf zu achten, dass die Fasern zu 100 % aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammen. Rückseite: Graupappe 450 g/m2 (wird nicht bedruckt) Farbe: einseitig bedruckt, 4/0-farbig Euroskala zuzüglich einseitig (Fotoseite) mit Dispersionslack matt versehen Bindung: Spiralbindung (Wire-O-Bindung, weiß) mit 2 Daumenlöchern und 2 Kalenderaufhängern in Weiß (Abstand zwischen den Daumenlöchern: 46,5 cm - gemessen von der Mitte des rechten Daumenloches bis zur Mitte des linken Daumenloches) Sonstiges: Vorlage von farbverbindlichen Proofs in Originalgröße zur Druckfreigabe von allen 15 Seiten. Verpackung: Kalender auf Europalette stapeln und transportsicher verschließen. Kein Einschweißen der einzelnen Kalender in Folie! 5. Datenübergabe Nach Abschluss der Leistungen erhält der Auftraggeber auf einer externen Festplatte den offenen Druckdatensatz (InDesign oder vergleichbare Software), ein Einzelseiten-PDF zur Einstellung des Kalenders ins Internet als e-paper, den Urkundendateien, den Bilddateien, den Bildernachweis mit Angabe der unter "Nutzungsrechte an Bildern" aufgeführten Informationen sowie dem Nachweis zu den Kriterien zum klimaneutralen Druck. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung vom 05.06.2025.