Urkundenrestaurierung und Verpackung Abt. Rheinland
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: VA-2025-039 Bieterfragen Datum: 22.04.2025 - 17:48 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist folgende Bieterfrage eingegangen:
1. Können auch bereits montierte Urkunden aus den Beständen des Landesarchiv als Referenz begutachtet werden?

2. Existiert zudem bereits eine Erfassungsliste zu den Urkunden, um u. a. eine genauere Aufschlüsselung der an-, abhängenden und aufgedrückten Siegel zu erhalten?


Antwort Zentrale Vergabestelle:
1. Eine Besichtigung der bereits in Vorjahren durch Vergaben konservatorisch bearbeiteten und umverpackten Urkunden durch ehemalige Dienstleister ist leider nicht möglich, da eine solche Besichtigung aktuell nicht allen Dienstleistern möglich gemacht worden ist

2. Eine Erfassungsliste zu den ausgeschriebenen Urkunden mit eine genaueren Aufschlüsselung der an-, abhängenden und aufgedrückten Siegel existiert nicht. Eine Übersicht muss sich der Dienstleister durch den Termin der Inaugenscheinnahme verschaffen.

Mit freundlichen Grüßen

Zentrale Vergabestelle des Landesarchivs NRW

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Betreff: VA-2025-039 Bieterfrage: Bildgröße Digitalisate Datum: 22.04.2025 - 17:34 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist folgende Bieterfrage eingegangen:

1.2 Auflösung und Zielformate steht unter:
1) Scanauflösung bei Archivgut vom Typ "Großformate": 600 DPI
Bei den vergangenen Ausschreibungen waren es 300 oder 400 DPI.
Sollen es WIRKLICH 600 DPI werden?

Antwort Zentrale Vergabestelle:
600dpi ist die aktuelle Anforderung

Mit freundlichen Grüßen

Zentrale Vergabestelle des Landesarchivs NRW


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Betreff: VA-2025-039 Bieterfragen zu Montierung und Verpackung Datum: 22.04.2025 - 17:34 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist folgende Bieterfrage eingegangen:

1. Können die Tableaus zur Montierung der Urkunden aus Karton mit jeweils einer
naturweißen und einer grauen Seite bestehen, wobei die graue Seite die Unterseite bildet?
2. Wären als Endverpackung alternativ auch Archivschachteln aus Wellpappe möglich?

Antwort Vergabestelle:
Die Montierung und Verpackung soll nicht von den Vorgaben abweichen und ist genau wie in der Leistungsbeschreibung auszuführen. Tableaus sollen beidseitig naturweiß und Endverpackung aus Vollpappe sein.

Mit freundlichen Grüßen

Zentrale Vergabestelle des Landesarchivs NRW

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