Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist eingegangen.

Frage:

Im Rahmen der aktuellen Ausschreibung für Facility Management in Detmold möchten wir eine Rückfrage zur Präsenzpflicht des Facility Managers stellen. In den Ausschreibungsunterlagen konnten wir keine spezifischen Angaben dazu finden, ob eine ständige Anwesenheit des Facility Managers während der regulären Arbeitszeiten vor Ort erforderlich ist.

Da die Anforderungen an die Präsenz des Facility Managers je nach Auftrag variieren können, bitten wir um eine Klarstellung, ob eine ganztägige Anwesenheit vor Ort erwartet wird oder ob flexible Anwesenheitszeiten möglich sind.

Antwort:

Es ist zwingend erforderlich, dass die Hausmeister vor Ort tätig sind und die Einrichtungsleitung sowie die -Mitarbeiterinnen vor Ort auf die Hausmeister unmittelbar zugreifen können.
Insofern verweise ich auf die Leistungsbeschreibung, S. 10:
2 Facility-Managerinnen oder -Manager vor Ort, durch die ein Zeitraum von montags - freitags von 08.00 - 17.30 Uhr abgedeckt wird; dabei kann in diesem Zeitraum mit einem 2-Schicht-System gearbeitet werden (z.B. 08.00 - 16.00 Uhr und 09.30 - 17.30 Uhr unter Berücksichtigung der in der Anlage 2, Ziffer 5.
aufgeführten Grundsätze und der arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen (u.a. Pausenregelungen)

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Zentrale Vergabestelle der Bezirksregierung Detmold

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