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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Rückfragen wurden eingesendet und die Fachdienststelle hat sie nun wie folgt beantwortet:

1: Ist es eine zwingende Voraussetzung, drei Personalkampagnen für jeweils mindestens 100.000,00 EUR nachzuweisen?

A: Ja, dies ist eine Mindestvoraussetzung.

2: Des Weiteren wird die Planung zur Ausschreibung nach der Vergabe durch eine neue Angebotserstellung (zweite Planung) ersetzt, die ggfs. deutliche Abweichungen zur ersten Planung haben kann. Das kann - wie Ihrerseits angekündigt- auch das Budget beinhalten, an dem die Konditionen zur Planung der Ausschreibung gebunden sind. Deutliche Unterschiede führen auch zu Unterschieden bei der realen/zweiten Planung und den damit verbundenen effektiven Rabatten, die sich immer an der Umsatzgröße orientieren.
Aus unserer Sicht eine mögliche Diskrepanz zwischen Vergabe der Ausschreibung und späterer Umsetzung. Wie ist damit umzugehen?

A: Das ist uns bewusst, daher ja auch in der Leistungsbeschreibung:

"Darstellung des strategischen Ansatzes anhand einer vorläufigen Kampagnenplanung (40%). Die von Ihnen vorgeschlagene Kampagne bleibt eine exemplarische Planung. Die unten genannten Eckdaten sind unverbindlich. Die Absprachen zur tatsächlichen Kampagne erfolgt erst nach Auftragsvergabe."

Es geht dabei tatsächlich um die strategischen Ansätze der sich bewerbenden Agenturen.

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Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Tim Okrongli

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Sehr geehrte Damen und Herren,

wie in der Leistungsbeschreibung angegeben handelt es sich beim Budget von 350.000,00 EUR brutto um einen Maximalwert, den der Auftraggeber abrufen kann, aber nicht muss. Bei derzeitiger Haushaltslage weise ich explizit darauf hin, dass ein Abruf des Maximalbudgets nach jetzigem Stand unwahrscheinlich und eine signifikante Abweichung bis hin zur Aussetzung der Maßnahme möglich ist.

Ich bitte Sie dies bei Angebotsabgabe zu berücksichtigen. Sollten Sie aufgrund dessen Ihr Angebot zurückziehen wollen, bitte ich Sie dies über das dafür vorgesehene Bietertool zu tun. Hierfür haben Sie bis zum Ende der Angebotsfrist Zeit.


Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Tim Okrongli

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