Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für die eingegangen Hinweise zum Preisblatt.

Die Anlage A3.Preisblatt V2 wurde geprüft und an einigen Stellen ausschließlich im Reiter "1 Pforten-, Revierdienst" korrigiert. Sämtliche Korrekturen sind türkis markiert. Das korrigierte Preisblatt wird im Anhang zur Verfügung gestellt. Die neu zur Verfügung gestellte Datei "A3.Preisblatt V3" ist zwingend für die Angebotskalkulation zu verwenden. Andernfalls erfolgt der Ausschluss des Angebotes von der Wertung. Sofern Sie bereits ein Angebot abgegeben haben, ist das eingereichte Preisblatt mit dem neu zur Verfügung gestellten Preisblatt (A3.Preisblatt V3) auszutauschen.
Für den Pfortendienst ist die Lohngruppe A 2 ba) bei der Kalkulation mindestens zu berücksichtigen (siehe auch Reiter "Aufschlüsselung zu 1").

Aufgrund der Korrektur des Preisblattes wird die Angebotsfrist bis Mittwoch, 26.02.2025 (12:00 Uhr) verlängert.

Mit freundlichen Grüßen
Die Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage hat uns erreicht:

"[...] um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, bitten wir um kurze Stellungnahme, ob die derzeit gültigen Tariflöhne als Kalkulationsgrundlage zu verwenden sind oder ob die Anpassung der Tariflöhne ab dem 1.4.2025 bei der Angebotserstellung zugrunde zu legen ist."

A: Bitte verwenden Sie die derzeit gültigen Tariflöhne!

Mit freundlichen Grüßen
Die Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfragen und deren Beantwortung geben wir Ihnen hiermit zur Kenntnis. Für Ihre Hinweise bedanken wir uns ausdrücklich bei Ihnen!

1.
[...] Im Preisblatt geben Sie für den Aufsichtsdienst in der Bibliothek die Tarifgruppe A1a) vor und in der Leistungsbeschreibung wird zudem die Sachkundeprüfung verlangt. Seit dem 01.10.2022 muss Personal mit Sachkundeprüfung mindestens die Lohngruppe A1b) erhalten. Wir bitten daher um Aufklärung.

A: Das Preisblatt wurde entsprechend angepasst.

2.
[...] Vom Bieter ist im Preisblatt ein Einheitspreis anzugeben, welcher z. B. für Pos. 1.2.1 für 40% auf Lohngruppe B7 und 60% auf Lohngruppe A.2b zu kalkulieren ist. Dies gestaltet sich für die Bieter schwierig. Wir bitten Sie die Preisblätter entsprechend um jeweils eine Zeile zu erweitern und eine genaue Aufteilung für die jeweilige Besetzung mit LG B.7 und LG A.2b separat zu bepreisen.

A: Das Preisblatt wurde entsprechend angepasst.

3.
[...] In der Bekanntmachung und in den ergänzenden Vertragsbedingungen gibt es unterschiedliche Angaben zur Vertragslaufzeit. Welche Angabe ist korrekt?

A: Die Angabe aus der Bekanntmachung ist korrekt. Die EV wurden entsprechend angepasst.

4. Eine Objektbesichtigung ist nicht verpflichtend, korrekt?

A: Korrekt, vergaberechtlich ist eine Objektbesichtigung fakultativ einzuordnen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich die Gegebenheiten vor Ort einmal anzuschauen. Es werden hierfür jedoch keine weiteren Termine unsererseits mehr angeboten.

Mit freundlichen Grüßen
Die Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir sind darauf aufmerksam gemacht worden, dass das Angebotsschreiben in den Vergabeakten fehlt. Dies wurde unsererseits berichtigt!
Vielen Dank für den Hinweis.

Mit freundlichen Grüßen
Die Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

gerne möchten wir Ihnen zwei geführte Objektbesichtigungen anbieten:

Datum: 30.01.2025 und 04.02.2025
Uhrzeit: jeweils um 10:00 Uhr
Treffpunkt: Haupteingang Universität Paderborn (Pforte)

Es steht Ihnen frei, sich die Örtlichkeiten auch außerhalb der angebotenen Termine anzuschauen. Die Universität Paderborn ist eine öffentliche Einrichtung und bis auf einige sicherheitsrelevante Einrichtungen frei zugänglich.

Mit freundlichen Grüßen
Die Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

in der Bekanntmachung wurde unsererseits übersehen, dass hier die Standardeinstellung des Vergabemanagementsystems übernommen und "niedrigster Preis" als einziges Zuschlagskriterium genannt wurde.

Dies ist nicht korrekt!

Die Bewertung der Angebote wird wie in Dokument "Vergabebedingungen" unter Punkt 9 geschildert durchgeführt.

Bitte beachten Sie die dort gemachten An- und Vorgaben!

Mit freundlichen Grüßen
Die Vergabestelle

Dateianhänge: