Modernisierung Hörsäle

Im Zuge der medientechnischen Umbau- und Modernisierungsmaßnahme bei der Uniklinik in Köln werden insgesamt neun Hörsäle erneuert. Neben der Möglichkeit der Durchführung von Schulungen, Präsentationen und (Video-)Konferenzen wird das System zukunftsorientiert für individuelle Erweiterungen modular aufgebaut.
Die Hörsäle sind auf technisch unterschiedlichem Stand. Angefangen von der Erneuerung der Hörsaal-Infrastruktur bis hin zur Übernahme der Bestandstechnik (mit Programm-Software) inkl. der Erweiterung aktueller Systemkomponenten zur Durchführung hybrider Schulungen muss dies bei der Auftragsumsetzung beachtet werden.
Die neun Hörsäle werden technisch standardisiert und erhalten folgende Basiskomponenten:

- Präsentationen über hochauflösende Displays, bzw. Projektoren
- interaktive TouchDisplays in Redepult, Redepulte als Technikpulte
- Lieferung der Redepulte inklusive Technikintegration
- Redepulte mit Technikintegration Neulieferung und Bestandsübernahme
- Videokommunikation in den Hörsälen via Deckenmikrofonen und PTZ-Kameras
- Anschlusspunkte von HDMI /USB-C (Tisch- und Redepultanschlüsse)
- drahtlos Präsentation, Hybrid-Veranstaltungen; BYOM; BYOD
- Beschallungsanlage für Präsentation, Schulung, Vorlesung
- drahtlose Mikrofonsysteme
- Frontbeschallung mit Beam-Steering-Systemen
- Deckenmikrofonsysteme mit Trackingfunktion
- Signalmanagement über eine strukturierte CAT-Verkabelung
- Mediensteuerung für eine nutzerfreundliche Bedienung
- Übertragung von Vorträgen via Streaming-System

Zur Abgabe eines Angebots ist eine Ortsbesichtigung zwingend erforderlich. Der Termin für die Besichtigung ist am 13.02.2025.

Bitte nehmen Sie zur Absprache der Uhrzeit der Besichtigung Kontakt mit der Vergabestelle auf. Im Anschluss an die Ortsbesichtigung erhalten sie eine Teilnahmebescheinigung.

Bitte beachten Sie, dass Angebote nur berücksichtigt werden, wenn die Teilnahmebescheinigung der Ortsbesichtigung zusammen mit dem Angebot eingereicht wird.

Nach den Bestimmungen gem. § 160 GWB ist der Antrag zulässig soweit

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de zugelassen.

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Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW (www. evergabe.nrw.de) und die anschließende Aktivierung der Teilnahme am Verfahren. Registrierung und Teilnahme sind für Unternehmen kostenfrei. Nur ordnungsgemäß registrierte, am Verfahren teilnehmende Unternehmen werden automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert. Die Bewerber/Bieter, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der Vergabeplattform keinen Gebrauch machen, müssen sich selbstständig, z.B. durch eigenverantwortlichen regelmäßigen Abruf, über den Stand des Verfahrens informieren, etwa ob zusätzliche Auskünfte gegeben oder Vergabeunterlagen geändert wurden. Informationen über die Vergabeplattform und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter https://support.cosinex.de/unternehmen/. Telefonischen Support zur Vergabeplattform leistet die Hotline der Vergabeplattform, die telefonisch unter der Rufnummer 0900-1-267463 zu erreichen ist.

*** Das Formular 325 ODER 325 EU für die Zusammenstellung der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen (Erklärungen, Angaben, Nachweise) ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

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Zur Abgabe eines Angebots ist eine Ortsbesichtigung zwingend erforderlich. Der Termin für die Besichtigung ist am 13.02.2025.

Bitte nehmen Sie zur Absprache der Uhrzeit der Besichtigung Kontakt mit der Vergabestelle auf. Im Anschluss an die Ortsbesichtigung erhalten sie eine Teilnahmebescheinigung.

Bitte beachten Sie, dass Angebote nur berücksichtigt werden, wenn die Teilnahmebescheinigung der Ortsbesichtigung zusammen mit dem Angebot eingereicht wird.

Nachforderung erfolgt entsprechend § 56 VGV

nach den Bestimmungen des § 17 VOL/B

Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 RUS EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 betroffen sein.

Der Nachweis erfolgt über die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung.

- Ortsbesichtigung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung): Zur Abgabe eines Angebots ist eine Ortsbesichtigung zwingend . Der Termin für die Besichtigung ist am 13.02.2025. Bitte nehmen Sie zur Absprache der Uhrzeit der Besichtigung Kontakt mit der Vergabestelle auf. Im Anschluss an die Ortsbesichtigung erhalten sie eine Teilnahmebescheinigung.
Bitte beachten, dass Angebote nur berücksichtigt werden, wenn die Teilnahmebescheinigung der Ortsbesichtigung zusammen mit dem Angebot eingereicht wird.