Es handelt sich um die Ausschreibung einer Projektsteuerung für den Neu- oder Umbau der Personenunterführung Ulhausgasse in Langerwehe.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Projektsteuerung für den Neu- oder Umbau der
Personenunterführung Ulhausgasse in Langerwehe sowie die optische Aufwertung der
Straßenunterführung Alte Kirchstraße über ein EU-weites Verhandlungsverfahren mit
Teilnahmewettbewerb.

Durch das Bauprojekt einer Verbreiterung der Bahnunterführung, müssen planungsrechtliche Grundlagen und Prozesse berücksichtigt werden (z.B.: Planfeststellungsverfahren). In diesem Rahmen gilt es auch die Öffentlichkeit miteinzubeziehen. Als Best Practice Beispiel sieht die Gemeinde hier die 2011 fertig gestellte Bahnunterführung in Geldern. Hier ist es in einer städtebaulich exzellenten Weise gelungen, einen "Angstraum" so zu modifizieren, dass er sich heute als städtebauliches Highlight mit Aufenthaltsqualität präsentiert, der darüber hinaus auch
noch als verbindendes Element die beiden durch die Bahntrasse durchschnittenen
Ortsteile miteinander verknüpft. Die Illuminierung des Tunnels selbst mittels
Profilglaselementen mit integrierten LED-Leuchten und auch die Handlaufleuchten sowie
die auf den beidseitig anschließenden Platzbereichen aufgestellten Säulenleuchten
nehmen dem Nutzer die Angst und machen gleichzeitig den Tunnel selbst zum
"Leuchtturmprojekt".

Leistungsbestandteile

Es sind folgende Leistungen zu erbringen:

Analyse des Vorhabens
- Durchsprache des Vorhabens betreffend
o Maßnahmeninhalt
o Zieltermine
o betrieblichen Rahmenbedingungen
o Planungsrechtlicher Betrachtung
- Unterstützung bei der Festlegung der Organisation und der anstehenden
Handlungsfelder: "Wer macht was mit wem bis wann?"
- Vorklärung der möglichen Tätigkeitsaufteilung zwischen DB AG und Vorhabenträger

Terminplanung

- Erstellung und Fortschreibung eines Rahmenterminplans
- Berücksichtigung von
o Prozessen der DB AG,
o Genehmigungsverfahren,
o Vergabeverfahren,
o Vertragsverhandlungen mit der DB AG u.a.
o Planungs- und Freigabeprozesse,
o Bauzeiten und Sperrpausen
o Inbetriebnahmeprozessen
- Regelmäßige Jour Fixe mit Projektgruppe (im Kern: Gemeinde, Starke Projekte
GmbH)

Begleitung der Abstimmungen mit der DB AG und sonstigen Beteiligten

- Erkundung und Ansprache der maßgeblichen Ansprechpartner
- Definition der erforderlichen Gesprächsrunden
- Klärung der erforderlichen Vertragsformate wie zum Beispiel LOI,
Planungsvereinbarung und Baudurchführungsvereinbarungen
- Zuarbeit für die Erstellung der erforderlichen Vereinbarungsentwürfe zwischen der
Deutschen Bahn AG und dem Vorhabenträger (juristische Prüfung durch den AG)
- Begleitung der Gespräche im Rahmen des Besprechungswesens

Vergabewesen

- Mitwirkung bei der Vergabestruktur für die Gutachten und Planungsleistungen
- Erstellung der Leistungsbilder für die Beauftragung von Fachleuten für die
Planung, Gutachten und Baubegleitung des Vorhabens aus bahntechnischen
Aspekten (z.B. Planprüfer, Bauüberwacher etc.)
- Unterstützung bei der Festlegung der Vergabeverfahren
- Erstellung von Bieterlisten bei nichtoffenen Verfahren
- Unterstützung bei der Auswertung der Angebote und den anstehenden Verhandlungsgesprächen

Besprechungswesen

- Organisation und Moderation der erforderlichen Abstimmungsgespräche
- Dokumentation der anfallenden Gespräche

Sperrpausenanmeldung (optional)

- Abgleich mit der laufenden strategischen Sperrpausenplanung der DB AG zu den
"Bautakten / Bündelkalender"
- Baubetriebliche Anmeldungen von Sperrpausen bei der DB Netz AG zum
Kapazitätsmanagement (Mittelfristig bis zum Kapazitätskonfliktmanagement) für
die Einzelmaßnahmen, beginnend jeweils zum 28.Februar eines Jahres zum
mittelfristigen Kapazitätsmanagement -3 bis -5 Jahre (mind. 2 Varianten) vor der
geplanten Ausführung für die jeweiligen DB-Fahrplanjahre.
- Vorabstimmung und Abstimmung möglicher Sperrpausen(-fenster) auf DBStrecken mit den zuständigen Baubetriebskoordinatoren
- Teilnahme an baubetrieblichen Abstimmungsgesprächen
- Erstellung von Übersichten/ Lageplandarstellungen
- Fortlaufende Weiterführung/Anpassung des bestehenden Sperrpausenkonzeptes
bis zum Beginn der Baumaßnahme (ohne Leistungen zur Erstellung, Bearbeitung
und Anmeldung von Betriebs- und Bauanweisungen (Betra))

Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.

Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Unvollständige Teilnahmeanträge / Angebote, insbesondere solche ohne die geforderten Erklärungen bzw. Nachweise, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag/dem Angebot abzugeben bzw. vorzulegen. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, Unterlagen wie Erklärungen und Nachweise, die zur Bewertung der Eignung / der Angebote benötigt werden, gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.

siehe die Unterlagen "Hinweisblatt zum Verfahren" sowie "Leistungsbeschreibung"