Veranstaltungstechnik
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: AW: Rückfragen Datum: 16.09.2024 - 11:24 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

nachfolgnede Bieterfragen inkl. kder Antworten:
1. Frage:
Beispielveranstaltung - Zeitrahmen
In der LV wird von einem Festakt bis 22 Uhr gesprochen, im Preisblatt von einer Betreuung bis 19 Uhr. Wird das Equipment und Personal von 19 bis 22 Uhr nicht benötigt?

Antwort:
Im Anschluss an den Festakt findet eine Aftershow-Party mit Live-Musik im Foyer statt, wofür eine (kleine) Bühne und Technik benötigt wird. Da der Aufbau für diesen Veranstaltungsteil bereits vor Beginn des Festakts abgeschlossen ist und die Musiker die Technik in Eigenregie bedienen, ist die Angabe der "Betreuung bis 19 Uhr) korrekt.

2. Frage:
Im Preisblatt wird eine gestufte Bühne angefragt und gleichzeitig eine Rollstuhlrampe an der Front.der Bühne. Können Sie die Gestaltung der Bühne näher beschreiben? Wie stellen Sie sich die Stufung der Bühne in Verbindung mit der Rolltreppe vor?
Antwort:
Die Rollstuhlrampe muss seitlich der Bühne angebracht werden können. Als Höhepunkt der Veranstaltung werden rd. 400 PAX die Bühne betreten und dort ihre Absolventenhüte werfen; entsprechend muss die Bühne wie folgt (Beschreibung s. Preisblatt) aussehen:
21m x 9m mit grauem Teppich, 3-seitig Geländer und schwarzer Podestverkleidung sowie weißer Markierung der Stufen
Stufe 1: 21 x 1, Höhe 19cm, Rollstuhlrampe integriert
Stufe 2: 21 x 2, Höhe 39cm
Stufe 3: 21 x 4, Höhe 59cm
Stufe 4: 21 x 2, Höhe 79cm

3. Frage:
Im Preisblatt wird Kamera und Aufzeichnung aufgeführt. Es geht aus der Auflistung nicht hervor, wie viele Kameraperspektiven gewünscht werden. Dienen die Kameras lediglich dem Mitschnitt oder ist eine Liveübertragung auf die Leinwand gewünscht?
Antwort:
Videotechnik - Aufzeichnung Kamerabild inkl. Saalaudio

Bedeutet: Standbild-Aufzeichnung aus einer Perspektive mit Übertragung auf die Leinwände

Mit freundlichen Grüßen
Hochschule Bonn-Rhein-Sieg

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