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Sehr geehrte Damen und Herren,

Bieterfragen können erst ab dem 22.04. beantwortet werden. Deshalb haben wir die Angebotsfrist bis zum 09.05.2025 verlängert.

Wir bitten um Ihre Geduld und Verständnis.

Vielen Dank und freundliche Grüße
Vergabestelle der UDE

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Frage wurde gestellt:

wird der Zuschlag nur erteilt, wenn alles eingereicht ist, oder kann auch nur auf ein bestimmtes Preisblatt ein Angebot einreichen?

Antwort

Alle Preisblätter sind auszufüllen und einzureichen. Der Gesamtpreis aller Preisblätter wird bewertet. Da der Preis das einzige Zuschlagskriterium ist, wird der Zuschlag an das Unternehmen mit dem preisgünstigsten Gesamtangebot ( Gesamtpreis aller Preisblätter) erteilt.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Fragen wurden gestellt:

dürfen wir Ihnen die HEPA-Filter anbieten, auch wenn Sie Bindemittel enthalten?

Antwort

Die Frage wurde an den Fachbereich weitergeleitet und Sie werden bald eine Antwort erhalten.

Sollte ein Preisblatt nicht angeboten werden können, werden die restlichen Preisblätter
bei Bewertung der Ausschreibung berücksichtigt?

Antwort

Acht Preisblätter wurden zur Verfügung gestellt. Bei den Preisblättern handelt es sich um unterschiedliche Gebäude mit unterschiedlichen Menge und Filteranforderungen. Alle Preisblätter sind auszufüllen und diese werden bewertet. Eine Nachforderung von leistungsbezogene Unterlagen ist ausgeschlossen. Daher reichen Sie bitte alle Preisblätter ausgefüllt ein.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Frage wurde gestellt:
in beigefügter Nachricht hatten wir Sie am 24.03.2025 folgendes gefragt:

2) Preisblatt Campus Essen, Pos. 24-27:
Bitte geben Sie die gewünschte Rahmenart, die gewünschte Dichtungsart an und an welcher Seite/n die Dichtung aufgebracht sein soll.

Könnten Sie uns bitte hierzu noch eine Antwort geben.

Antwort
Am 27.03.2025 wurde die Frage beantwortet. Es wurde eine Excelliste mit der Zusammenfassung der Bieterfragen und Antworten hochgeladen. Die Antwort zu der Frage lautet:

Die Filterrahmen der Taschenfiltern müssen aus verzinktem Stahlblech hergestellt, verwindungssteif gefertigt sein und eine Tiefe von 25 mm haben, wenn im Leistungsbeschreibung nichts anderes angegeben ist.  

- Spezifikation des Kompaktfilters: Kompaktfilter mit Flansch, Stirnrahmen 25 mm aus Kunststoff,

Die Dichtung muss umlaufend sein.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Fragen wurden gestellt:

1. Welche Taschenlängen werden bei den Taschenfiltern gefordert? Bei unterschiedlichen Herstellern werden unterschiedliche Taschenlängen hergestellt. Zum Beispiel bieten einige Hersteller Taschenfilter mit Taschentiefen von ~535 mm an (z.B. Preisblatt Campus Duisburg Luftfilter LN-Bereich / Lfd. Nr. 1 u.2.). Hier beziehen einige Hersteller bei der Angabe die Rahmenstärke von 25 mm und ggf. Nahtzugaben mit ein, andere nicht. Ein Taschenfilter mit der Angabe von 500 mm ohne die Rahmenstärke von 25 mm und einer Nahtzugabe von 10 mm kann die gleiche Größe haben wie ein Filter bei dem die Angabe von mit 535 mm erfolgt. Ohne eine genaue Angabe lässt sich eine Angebotvergleichbarkeit in der Ausschreibung nicht herstellen.

Wie ist es bei den ausgeschriebenen Produkten? Gelten die Angaben mit oder ohne Zugaben? Oder sind bei den anzugebenen Angeboten alternative Abmessungen ebenfalls erlaubt? (z.B. 360 mm anstatt 380 mm oder 500 mm anstatt 535 mm und umgekehrt?

Antwort

folgende Taschenlängen werden angefordert:

260 mm = min, 260 mm, max. 300 mm
300 mm = min./max. 300 mm
360 mm = min./max. 360 mm
380 mm = min. 360 mm, max. 380 mm
500 oder 534 mm = min. 500 mm, max. 535 mm
600 mm = min. 600 mm, max. 635 mm

2. In der Ausschreibung für Taschenfilter sind in den Filtergruppen Mindestanforderungen an die Abscheideleistung der Filter angegeben. Diese Anforderungen stimmen aber nicht mit den Leistungsbeschreibungen bei den Artikeln überein. Bei z.B. "Preisblatt Campus Duisburg Luftfilter LN-Bereich / Lfd. Nr. 1 u. 2" ist "Filterklasse M5 - ISO Coarse 95% angegeben. Das entspricht nicht den Mindestanforderungen für M5 Filter laut den Filtegruppen "Min. ePM10 50%".
Welche Anforderungen gelten, die in den Filtergruppen aufgeführten oder die in der Leistungebeschreibung? Wird die Ausschreibung noch entsprechend angepasst?

Antwort

Vielen Dank für den Hinweis. Die Angabe auf den Preisblättern wurden entsprechend angepasst. In der Anlage erhalten Sie die angepasste Preisblätter. Diese sind auch unter Vergabeunterlagen zu finden.

Die alte Preisblätter werden entfernt.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Fragen wurden gestellt:

Durch das Gesetz zur Einsparung von Energie und zur Nutzung erneuerbarer Energien bei Wärme und Kälte in Gebäuden - GEG (Gebäude Energie Gesetz) ist der öffentliche Auftraggeber als Vorbild verpflichtet, Energie in jeder Form einzusparen. Frage: Wenn es eine Möglichkeit gibt, HEPA-Filter mit besseren Werten zu verwenden, die aber nicht der Anforderung "Mikrofaserfliesen" entsprechen, sind diese zulässig? Die Vergabekriterien aber sonst die Leistungsbeschreibung erfüllen.

Können Sie uns die Häufigkeit der Abrufe mitteilen, gibt es einen Auftrag pro Excel-Liste oder gibt es auch viele kleine Aufträge, das ist wichtig für die Berechnung der Frachtkosten.

Antwort
Es sind nur Hepa-Filter mit den entsprechenden Mikrofaserfliesen zulässig. Die Anlagen sind technisch so optimiert, dass eine Einsprung an Energie hier nicht mehr lohnt. Die Nutzer, bei denen die Filter verbaut sind, haben ihre Forschung auch entsprechend diesen Filtermedien angepasst und optimiert. Andere Filterfliesen würden zum Teil eine neue Kalibrierung der Anlagen verursachen, wo diese verbaut sind.

Die Lieferung erfolgt mindestens einmal im Jahr. Es kann aber durchaus passieren, dass zwischendrin einen Abruf durchgeführt wird, weil Gebäude oder Anlagen zum Bestand dazugekommen sind, die im Vorfeld nicht bekannt waren.

Es kann natürlich auch zu Zwischenabrufen kommen, wenn Filter aus unvorhersehbaren Ereignissen getauscht werden müssen.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,
es wurden mehrere Bieter-Fragen gestellt.

Anbei erhalten Sie eine Übersicht über die Fragen und Antworten.

Freundliche Grüße
Vergabestelle der Universität Duisburg-Essen

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