Der Auftragsgegenstand umfasst Sicherheits- und Bewachungsdienstleistungen an der Universität Duisburg-Essen am Campus Duisburg und Außenliegenschaften (Los 1) und am Campus Essen und Außenliegenschaften (Los 2).

Die Auftragsausführung beginnt am 01.04.2025. Die Verträge haben eine Laufzeit von vier Jahren.

Der Auftragsgegenstand umfasst Sicherheits- und Bewachungsdienstleistungen an der Universität Duisburg-Essen am Campus Duisburg und Außenliegenschaften (Los 1) und am Campus Essen und Außenliegenschaften (Los 2).

Die Auftragsausführung beginnt am 01.04.2025. Die Verträge haben eine Laufzeit von vier Jahren.

Los 1: Campus Duisburg und Außenliegenschaften:

Gegenstand des Auftrages sind die Sicherheits- und Bewachungsdienstleistungen in den Hochschulgebäuden und auf dem Hochschulgelände sowie die Durchführung von Schließdiensten und die Stellung der Notrufzentrale / den 24h-Service gegen Vergütung über einen Zeitraum von vier
Jahren.

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Dienstleistungen umfassen sowohl Innenbewachung der Gebäude als auch Revierbewachung durch Fußstreifen und Fahrten mit dem Funkwagen.

Außerdem beauftragt der Auftraggeber auch die Bestreifung der Bibliotheken und den Schließ-
dienst, bzw. die Verschlusskontrollen. Für diese fest beauftragten Leistungen vereinbaren die
Vertragsparteien eine Monatspauschale.

Der Auftragnehmer muss einen Koordinator einsetzen, der ganztägig (08:00 - 16:00 Uhr) vor Ort und in diesen Zeiten stets telefonisch erreichbar ist. Dieser koordiniert die vom Auftraggeber erteilten einzelnen Aufträge und die Einsätze seiner Sicherheits- und Bewachungskräfte. Außerdem muss er eigenständig die Einsätze für Veranstaltungen und Prüfungen planen. Hierfür erhält er
Zugang zum Raumbuchungssystem des Auftraggebers in Lesefunktion.

Darüber hinaus beauftragt der Auftraggeber den Auftragnehmer bei Bedarf noch mit zusätzlichen
Schließdiensten, Sicherungsdiensten sowie zivilen Streifen auf Abruf, z. B. bei Sonderveranstaltungen oder als Brandwache während laufender Bauarbeiten. Diese nach Stunden abzurechnenden Leistungen beauftragt der Auftraggeber in einem Umfang von bis zu 62.400 Stunden (über die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren) optional.

Ziel der Bewachung ist die Gefahrenabwehr, Schäden aller Art von den zu betreuenden Objekten und den sich dort aufhaltenden Personen nach bestem Wissen und Können fernzuhalten, Diebstähle zu verhindern, Zutrittskontrollen zu gewähren.

Zum Zweck der Durchführung des Auftrags wird dem Sicherheits- und Bewachungspersonal das
Hausrecht übertragen.

Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Los 2: Campus Essen und Außenliegenschaften:

Gegenstand des Auftrages sind die Sicherheits- und Bewachungsdienstleistungen in den Hochschulgebäuden und auf dem Hochschulgelände, die Durchführung von Pförtner-diensten sowie die Durchführung von Schließdiensten, eine Videoüberwachung am Sportcampus und die Stellung der Notrufzentrale / den 24h-Servicegegen Vergütung über einen Zeitraum von vier Jahren.

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Dienstleistungen umfassen sowohl Innenbewachung der Gebäude als auch Revierbewachung durch Fußstreifen, teils mit Hund und Fahrten mit dem Funkwagen.

Außerdem beauftragt der Auftraggeber auch die Bestreifung der Bibliotheken und den Schließdienst, bzw. die Verschlusskontrollen.

Weiterhin wird für den Sportcampus eine Videoüberwachung sowie für den Botanischen Garten eine Alarmintervention beauftragt. Für diese fest beauftragten Leistungen vereinbaren die Vertragsparteien eine Monatspauschale.

Der Auftragnehmer muss für den Campus Essen einen Koordinator einsetzen, der ganztägig (08:00 - 16:00 Uhr) vor Ort und in diesen Zeiten durchgehend telefonisch erreichbar ist. Dieser koordiniert die vom Auftraggeber erteilten einzelnen Aufträge und die Einsätze seiner Sicherheits- und Bewachungskräfte. Außerdem muss er eigenständig die Einsätze für Veranstaltungen und Prüfungen planen. Hierfür erhält er Zugang zum Raumbuchungssystem des Auftraggebers in Lesefunktion.

Darüber hinaus beauftragt der Auftraggeber den Auftragnehmer bei Bedarf noch mit zusätzlichen
Schließdiensten und Sicherungsdiensten auf Abruf, z. B. bei Sonderveranstaltungen oder als Brandwache während laufender Bauarbeiten. Diese nach Stunden abzurechnenden Leistungen beauftragt der Auftraggeber in einem Umfang von bis zu 76.800 Stunden (über die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren) optional.

Ziel der Bewachung ist die Gefahrenabwehr, Schäden aller Art von den zu betreuenden Objekten und den sich dort aufhaltenden Personen nach bestem Wissen und Können fernzuhalten, Diebstähle zu verhindern, Zutrittskontrollen zu gewähren.

Zum Zweck der Durchführung des Auftrags wird dem Sicherheits- und Bewachungspersonal das
Hausrecht übertragen.

Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Los 1:

Der Auftragnehmer muss optional auf Abruf zusätzliches Sicherheits- und Bewachungspersonal für Sonderveranstaltungen oder als Brandwache im Umfang von bis
zu durchschnittlich 1.300 Stunden monatlich (15.600 Stunden jährlich), also über die gesamte Vertragslaufzeit von bis zu 62.400 Stunden, bereitstellen. Der zusätzliche Einsatz von Sicherheits- und Bewachungspersonal für Sondereinsätze wird zu dem vereinbartem Stundensatz auf Stundenlohnbasis abgerechnet.

Auf den Abruf zusätzlicher Leistungen hat der Auftragnehmer keinen Anspruch.

Los 2:

Der Auftragnehmer muss optional auf Abruf zusätzliches Sicherheits- und Bewachungspersonal für Sonderveranstaltungen oder als Brandwache im Umfang von bis
zu durchschnittlich 1.600 Stunden monatlich (19.200 Stunden jährlich), also über die gesamte Vertragslaufzeit von bis zu 76.800 Stunden, bereitstellen. Der zusätzliche Einsatz von Sicherheits- und Bewachungspersonal für Sondereinsätze wird zu dem vereinbartem Stundensatz auf Stundenlohnbasis abgerechnet.

Auf den Abruf zusätzlicher Leistungen hat der Auftragnehmer keinen Anspruch.

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrages ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der in nach VI.4.1 genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach
Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

1. Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."

Auch im Fall des Zuschlags, werden die AGB des Bestbieters nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücken wie Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheinen abgebildet sein.

Bewerber-/Bieterfragen können nur über das Bewerber-/Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de bis zur Fristsetzung gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber-/Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mailadresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber/Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber/Bieter.

Es handelt sich um eine nicht öffentliche Angebotsöffnung. Eine Ortsangabe unterbleibt aus diesem Grund.

Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich.
Es sind lediglich Vertreter der Vergabestelle befugt, der elektronischen Angebotsöffnung beizuwohnen

Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen im vergaberechtlich zulässigen Rahmen nachfordern.

Bitte beachten: Sofern eine Haftpflichtversicherung gefordert wurde und ein Nachweis mit einer zu niedrigen Deckungssumme eingereicht wird, führt dies zwingend zum Ausschluss. Eine Nachforderung eines höheren Deckungsnachweises ist ausgeschlossen.

Der Auftragnehmer muss dem Auftraggeber mit der namentlichen Aufstellung der Sicherheits- und Bewachungskräfte für jeden Mitarbeiter ein Führungszeugnis nach §30a Bundeszentralregistergesetz ohne Eintragungen sowie einen Nachweis über die erfolgreiche
Ablegung der Sachkundeprüfung nach §34a Abs.1a Satz 2 Nr. 1 Var. 2 Gewerbeordnung vorlegen.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.