Wartungsarbeiten am 17.03. von 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Picture Archiving and Communication System PACS
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
24.03.2025
31.03.2025 12:00 Uhr
01.04.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Universitätsklinikum Essen, AöR
DE119 656 585
Hufelandstraße 55
45147
Essen
Deutschland
DEA13
vergabe@uk-essen.de
+49 2017232633
+49 2017236735

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
DE812110859
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
poststelle@bezreg-koeln.nrw.de
+49 2211470

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39132000-6
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Einrichtung und Einführung einer Softwarelösung für die Archivierung und den Datenaustausch von bildgebenden Verfahren (PACS) an der Universitätsmedizin Essen

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Universitätsmedizin Essen (UME) plant die Modernisierung ihres seit 2000 eingesetzten PACS (Picture Archiving and Communication System). Das bestehende PACS ist mit sämtlichen Geräten der Radiologie, Nuklearmedizin und anderen Abteilungen verbunden. Um eine zeitgemäße Bildverarbeitung und -speicherung zu gewährleisten, ist der Aufbau eines UME-weiten Archivsystems geplant. Dieses Vendor-Neutral-Archive (VNA) soll die Langzeitarchivierung und Bildverteilung verschiedener Systeme vereinheitlichen. Zukünftig sollen weitere Abteilungen mit bildgebenden Verfahren in das UME-PACS integriert werden

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
60
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Universitätsklinikum Essen, AöR
Hufelandstraße 55
45147
Essen
Deutschland
DEA13

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

5
5
Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig
Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen
Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen

Es wird ein Innovationskonzept gefordert, welches mit bewertet wird. Vgl. im Einzelnen Anlage 1

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGY1PMPVBXA

Einlegung von Rechtsbehelfen

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.
Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern
beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen.

Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen.
Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert.

Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen.

Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Zuwendung der Fördermittel.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

88
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung des Bieters, dass

1. über sein Vermögen weder das Insolvenz- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,

2. er sich nicht in Liquidation befindet,

3. er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind,

4. Als Amts- und Umgangssprache wird "Deutsch" festgelegt (so sind alle wesentlichen Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen)

5. dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, wegen einer in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftat rechtskräftig verurteilt und gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist.

6. er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist

7. keine fakultativen Ausschlussgründen im sinne des §124 GWB (vgl. Anlage 1) vorliegen (bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen)

8. kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz vorliegt.

9. Nachweis, dass der Nettoumsatz der durchschnittlichen Kalenderjahre (3) mindestens 5 Mio. EURO beträgt

10. Nachweis der angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung, entweder durch Vorlage der aktuellen Versicherungspolice (in Kopie) oder einer Versicherungsbestätigung mit den Deckungssummen. Als Alternative ist eine Eigenerklärung ausreichend, dass im Falle einer Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

10. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz in Bezug auf die spezifische Leistungsart, die ausgeschrieben wird, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

vgl. im Einzelnen Anlage 1

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

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Eignungskriterium

Sonstiges
Sonstiges

Nachweis über mindestens ein erfolgreich durchgeführtes PACS-Projekt an einem Universitätsklinikum/Maximalversorger, das eine Befundung innerhalb der PACS-Lösung (In-PACS-Befundung) beinhaltet, aktuell im Routine- oder Pilotbetrieb im deutschsprachigen Raum der Europäischen Union läuft.

Anzahl Universitätsklinika oder Häusern der Maximalversorgung oder Häusern der entsprechenden Größe (mindestens 300.000 Untersuchungen / Jahr) im deutschsprachigen Raum, in welchen die vom Hersteller eine entsprechende PACS / VNA - Lösung in einem vergleichbaren adäquaten Angebotsgegenstand, -version und -umfang als klinikweites Campus-/Enterprise-PACS aktuell flächendeckend im produktiven Einsatz ist."

Zusicherung, dass die zu liefernde Gesamtlösung die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes, des jeweiligen Landesdatenschutzgesetzes und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gewährleistet.

Vgl. im Einzelnen Anlage 1

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

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Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
Eignung zur Berufsausübung

Eigenerklärung zur Verpflichtung der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister, falls zutreffend, mit Angabe der Handelsregisternummer.
Erklärung über deutschsprachigen Support durch den anbietenden Hersteller
Angabe über Mitarbeiter in Bezug auf die spezifische Leistungsart, die ausgeschrieben wird in Deutschland
Anzahl der Fachkräfte/technische Stellen 2024 und aktuell im Bereich Service in Deutschland

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

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Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1. Eigenerklärung zur Verpflichtung der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister, falls zutreffend, mit Angabe der Handelsregisternummer.

2. Erklärung über deutschsprachigen Support durch den anbietenden Hersteller

3. Angabe über Mitarbeiter in Bezug auf die spezifische Leistungsart, die ausgeschrieben wird in Deutschland
Anzahl der Fachkräfte/technische Stellen 2024 und aktuell im Bereich Service in Deutschland

vgl. im einzelnen Anlage 1

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

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Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

-Nachweis über mindestens ein erfolgreich durchgeführtes PACS-Projekt an einem Universitätsklinikum/Maximalversorger, das eine Befundung innerhalb der PACS-Lösung (In-PACS-Befundung) beinhaltet, aktuell im Routine- oder Pilotbetrieb im deutschsprachigen Raum der Europäischen Union läuft.

-Zusicherung, dass die zu liefernde Gesamtlösung die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes, des jeweiligen Landesdatenschutzgesetzes und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gewährleistet.

-Mind. eine erfolgreich vollständig durchgeführte PACS-Datenmigration von dem Hersteller GE in die angebotene PACS Softwarelösung innerhalb des europäischen Raumes

-Transparentes Incidentmanagement über ein Online - Serviceportal

-Campuslizenz für DICOM - Schnittstellen

-Vorhandensein einer patientenzentrieten Übersicht der verfügbare Bilddaten, demographische Daten, Vorbefunde, Zugriff auf 3rd Party Systeme (Labor, Patho) und non DICOM Informationen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Noch nicht bekannt

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung