174 - Sukzessivleistungsvertrag Büromaterialien 2025
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
18.12.2024
15.01.2025 11:00 Ortszeit
15.01.2025 11:00 Ortszeit

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

RWTH Aachen University
053340002002-06001-37
http://www.rwth-aachen.de
Wüllnerstr. 5
52062
Aachen
Deutschland
DEA2D
Abt. 7.3 Zentraleinkauf
beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
+49 2418094200

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
RWTH Aachen University
053340002002-06001-37
http://www.rwth-aachen.de
Wüllnerstr. 5
52062
Aachen
Deutschland
DEA2D
Abt. 7.3 Zentraleinkauf
beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
+49 2418094200
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Rheinland
05315-03002-81
Zeughausstr. 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221-1473045
+49 221-1472889

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
05315-03002-81
Zeughausstr. 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221-1473045
+49 221-1472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

30192700-8
22800000-8
30197120-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Es soll ein Rahmenvertrag über Büromaterialien für den Zeitraum 01.06.2025 - 31.05.2029 für die RWTH Aachen abgeschlossen werden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ausgeschrieben wird Büromaterial (Standardsortiment) jeglicher Art, jedoch keine Artikel, die sehr starken, kurzfristigen Preisschwankungen unterliegen, wie z.B. Toner, USB-Sticks. Zur RWTH Aachen gehören bis zu 480 Kostenstellen, verteilt auf unterschiedliche Standorte in Aachen, die Büromaterialien abrufen können.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.06.2025
31.05.2027

Die RWTH hat die Option, diesen SL-Vertrag zweimal um je ein weiteres Jahr zu verlängern. Der SL-Vertrag kann bis zum 01.12.2027 um 12 Monate verlängert werden und endet dann spätestens am 31.05.2028. Danach kann der SL-Vertrag bis zum 01.12.2028 um 12 Monate verlängert werden und endet dann spätestens am: 31.05.2029.
2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
RWTH Aachen University
Wüllnerstr. 5
52062
Aachen
Deutschland
DEA2D

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Selbstständige

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

2029
Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

Dok 2.2 - Stellungnahme Umweltschutz

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1WST66UY

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

55
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Die Nachchforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 Vergabeverordnung)

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterium:
Ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags

Nachweise dazu:
1. Eigenerklärung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3.0)
Die Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden beträgt kumuliert 100.000 EUR pro Jahr für alle Schadensfälle.
2. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3.0)
3. Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.04.2024)
4. Nennen Sie die Umsatzzahlen für Büromaterialien der letzten drei Jahre (2021, 2022, 2023). Die Umsatzzahlen sind in Euro und ohne USt. anzugeben.

Eignungskriterium

Sonstiges
Sonstiges

1. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)
2. Dok 2.1 Eigenerklärung-Sanktionen (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1. Eignungskriterium:
Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können

1.1 Nachweis dazu:
- Angabe von mind. 2 Referenzen gem. p1 und
- Angabe von mind. 1 Referenz gem. p2:
- Angabe von mind. 1 Referenz gem. p3:

Mindeststandards:
p1. - mit dem Referenzkunden wurde ein Sukzessivleistungsvertrag/Rahmenvertrag geschlossen (kein einmaliger Lieferauftrag)
- mind. 12 Monate der Vertragslaufzeit im Zeitraum zwischen 2020 und November 2024 liegen
- Abnahme von Büromaterialien im Wert von mind. 50.000 EUR/Jahr inkl. USt.
- Bestellungen des Referenzkunden durch mind. 20 unterschiedliche Besteller/Anforderer und an 20 unterschiedliche Anlieferstellen
- Vorhandensein eines deutschsprachigen Ansprechpartners beim Referenzkunde
p2. - mit weiteren Referenzkunde wurde ein Sukzessivleistungsvertrag/Rahmenvertrag geschlossen (kein einmaliger Lieferauftrag)
- mind. 12 Monate der Vertragslaufzeit im Zeitraum zwischen 2020 und November 2024 liegen
- Abnahme von Büromaterialien im Wert von mind. 200.000 EUR/Jahr inkl. USt.
- der Auftraggeber verfügt über mind. 100 unterschiedliche Besteller und 100 unterschiedliche Anlieferstellen
- Vorhandensein eines deutschsprachigen Ansprechpartners
p3. - Referenz, welche die Schnittstelle gem. Ihrer Auswahl im Dok 7.4 bedient/nutzt.

Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Namen des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen.
Die RWTH behält sich vor, die Referenzen sowie die Erfüllung der Referenzanforderungen bei den Referenzauftraggebern vor Ort nach vorheriger Terminabstimmung zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen.
Nichtüberprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss des Verfahrens.

1.2 Organisationsstruktur des Unternehmens
a. Nennen Sie die Gesamtanzahl Ihrer Mitarbeiter. (Mindeststandard: 6 festangestellte Mitarbeiter; VZÄ)
b. Nennen Sie die Anzahl an Fachpersonal für Beratung und Verkauf im Innendienst und interne Auftragsbearbeitung. (Mindeststandard: 2 Mitarbeiter; VZÄ)
c. Nennen Sie die Anzahl an Fachpersonal für den Bereich Softwareentwicklung / Entwicklung Online-Shop. (Mindeststandard: 1 Mitarbeiter; VZÄ)
d. Nennen Sie den Ausbildungsstand des Fachpersonals gem. c.
e. Geben Sie an, ob das Fachpersonal gem. c. firmeneigen ist. Wenn nicht, dann geben sie Namen, Adresse der Firma und eine Kontaktperson (mit Telefonnummer) an.
f. Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter an, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. (Mindeststandard: davon sind im Bezug auf a. mind. 4, in b. mind. 2 und in c. mind. 1 Mitarbeiter, die dieses Kriterium erfüllen; jeweils VZÄ)
g. Beschreiben Sie wie die Lieferzeit ab Warenlager eingehalten wird (z. B. sind Umladungen notwendig?)
h. Benennen Sie die Standorte der Warenlager, aus denen die Artikel geliefert werden.
i. Bitte stellen Sie den zeitlichen Ablauf, von dem Zeitpunkt der Bestellung bis zur Anlieferung am Leistungs- und Erfüllungsort, dar. Anhand des von Ihnen dargestellten Zeitplans ergibt sich die Schlüssigkeit Ihres Konzepts.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, sind folgende Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen:

Bedingungen an die Ausführung eines Auftrags
1. Dok 15.1 Verpflichtungserklärung Unterauftrag Eignungsleihe (533) (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB)
2. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB)
3. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
4. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
5. Kopie eines Handelsregisterauszugs des Nachunternehmers (nicht älter als 01.04.2024)

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Noch nicht bekannt

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung