CISCO-Rahmenvertrag
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
16.09.2024
24.09.2024 11:00 Ortszeit
24.09.2024 11:00 Ortszeit

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Universität Bielefeld
05711-06001-79
Universitätsstraße 25
33615
Bielefeld
Deutschland
DEA41
Zentrale Beschaffung
it-bedarfe@uni-bielefeld.de
052110667876
+49 5211064079

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Universität Bielefeld
05711-06001-79
Universitätsstraße 25
33615
Bielefeld
Deutschland
DEA41
Zentrale Beschaffung
it-bedarfe@uni-bielefeld.de
052110667876
+49 5211064079
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514111604

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514111604

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514111604

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

32420000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist der Bezug von CISCO-Produkten und Dienstleistungen durch die Universität Bielefeld.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Universität Bielefeld wird als Auftraggeber auf den Rahmenvertrag zugreifen. Die vertraglich vereinbarte Höchstmenge beträgt 15.000.000,00EUR (brutto). Es kann jedoch keine Umsatzzusage gemacht werden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
36

Der Rahmenvertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Der Rahmenvertrag endet spätestens mit Ablauf von 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf oder der mit Erreichen des maximalen Auftragsvolumens 15.000.000,00EUR (brutto).

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
33615
Bielefeld
Deutschland
DEA41

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RY17XUUCTL

Einlegung von Rechtsbehelfen

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

37
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht werden.
Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.
Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens sieben Kalendertage betragen.

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Betriebshaftpflichtversicherung / Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, Mindest- Versicherungssumme 3.000.000EUR jeweils für Sach-, Personen- und Vermögensschäden pro Jahr kumuliert auf alle Schadensfälle

Eignungskriterium

Sonstiges
Sonstiges

Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Hinweis 1: Die Universität Bielefeld ist als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister anzufordern.

Hinweis 2: Auf Grund des § 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für die Bieterin/ den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach §150a der Gewerbeordnung einzuholen.

Hinweis 3: Die Universität Bielefeld ist nordrhein-westfälische Auftraggeberin im Sinne des § 1 Abs. 4 Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG NRW) vom 22.03.2018. Gemäß § 2 Abs. 6 TVgG-NRW wird das Dokument 513 BVB TVgG NRW Vertragsbestandteil.

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
Eignung zur Berufsausübung

- Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung Ausschlussgründe. Das Formular im Anhang 521 EU ist zu verwenden

- 523 EU 02-2024 - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Der Auftragnehmer hat ein ISMS nach ISO 27001 oder BSI Grundschutz etabliert.
- Zur Gewährleistung der Informationssicherheit verarbeitet der Auftragnehmer die Auftrags- und Kundendaten in Rechenzentren die ein ISMS nach ISO 27001 oder BSI Grundschutz etabliert haben und bringt den Nachweis mit Angebotsabgabe ein.

- Referenzen:
Der Auftragnehmer muss seine Eignung zur Erfüllung der Anforderungen dieses Rahmenvertrages nachweisen. Er hat dies durch Nachweis in Art und Volumen vergleichbarer bisherigen 2 Projekte in den letzten 2 Jahren zu belegen. Das Volumen beträgt 3 Millionen EUR in den letzten 2 Jahren.

- Qualifikationen:
Es ist insbesondere zur Unterstützung in Fehlersituationen, Gewährleistung der Informationspflicht und zur Erfüllung der Dienstleistungen des Leistungsverzeichnisses folgende Mindestqualifizierungen über die vollständige Vertragslaufzeit nachzuweisen (jährlich aktualisiert).

Nachweis
Der Auftragnehmer muss für die Laufzeit des Vertrages den Status eines Cisco Gold Partners haben.
Mindestens drei Techniker des Auftragnehmers müssen für die Laufzeit des Vertrages eine Qualifizierung als Cisco Certified Internetwerk Expert (CCIE) besitzen.
Der Auftragnehmer muss über die Laufzeit des Vertrages Zugang zum Cisco Support haben, so dass er dort jederzeit Cases eröffnen und eskalieren kann.

Umweltmanagementsystem
Der Auftragnehmer hat ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 etabliert oder verfügt über ein vergleichbares, etabliertes Umweltmanagementsystem.

Bei Bietergemeinschaften:
- unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung
Formular 531

Bei Unteraufträgen:
- Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe Formular 533a
- Nachweis Unterauftragnehmer Formular 533b

Bei Eignungsleihe:
- Erklärung Eignungsleihe Formular 534a
- Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung Formular 534b

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Gewährleistung Informationssicherheit

Zur Gewährleistung der Informationssicherheit verarbeitet der Auftragnehmer die Auftrags- und Kundendaten in Rechenzentren die ein ISMS nach ISO 27001 oder BSI Grundschutz etabliert haben und bringt den Nachweis mit Angebotsabgabe ein.[bezieht sich auf das Dienstleistungsrechenzentrum in dem die Dienste gehostet werden]

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zertifizierung ISMS nach ISO 27001

Der Auftragnehmer hat ein ISMS nach ISO 27001 oder BSI Grundschutz etabliert. [bezieht sich auf den Bieter]

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Referenzen

Der Auftragnehmer muss seine Eignung zur Erfüllung der Anforderungen dieses Rahmenvertrages nachweisen. Er hat dies durch Nachweis in Art und Volumen vergleichbarer bisherigen 2 Projekte in den letzten 2 Jahren zu belegen. Das Volumen beträgt 3 Millionen EUR in den letzten 2 Jahren.

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualifikationen

Es ist insbesondere zur Unterstützung in Fehlersituationen, Gewährleistung der Informationspflicht und zur Erfüllung der Dienstleistungen des Leistungsverzeichnisses folgende Mindestqualifizierungen über die vollständige Vertragslaufzeit nachzuweisen (jährlich aktualisiert).

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Umweltmanagementsystem

Der Auftragnehmer hat ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 etabliert oder verfügt über ein vergleichbares, etabliertes Umweltmanagementsystem.

Finanzierung

Es gelten die im Preisblatt aufgeführten Zahlungsbedingungen.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Einzureichende Unterlagen:
- ausgefüllter Rahmenbezugsvertrag (mit dem Angebot vorzulegen): Die auszufüllenden Stellen sind jeweils gelb markiert.
- ausgefülltes Dokument "Leistungsbeschreibung und Preisblatt" (mit dem Angebot vorzulegen)
- Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über das Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personen und Sachschäden sowie Vermögensschäden

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Noch nicht bekannt

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung