Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Bezugsvertrages über die Lieferung von Büromöbeln und Zubehör mit einer Laufzeit von 24 Monaten.
Geplante Vertragslaufzeit: 01.07.2025 - 30.06.2027
mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate bis 30.06.2029
Die Bedarfsstellen der Fachhochschule Dortmund sind im Einzelnen:Fachbereich Design, Max-Ophüls-Platz 2, 44137 DortmundFachbereich Informationstechnik, Sonnenstr. 96, 44139 DortmundFachbereich Elektrotechnik, Sonnenstr. 96, 44139 DortmundFachbereich Maschinenbau, Sonnenstr. 96, 44139 DortmundFachbereich Architektur, Emil-Figge-Str. 40, 44227 DortmundFachbereich Informatik, Emil-Figge-Str. 42, 44227 DortmundFachbereich Wirtschaft, Emil-Figge-Str. 44, 44227 DortmundFachbereich Angewandte Sozialwissenschaften, Emil-Figge-Str. 44, 44227 DortmundBibliothek an allen o.g. StandortenVerwaltung, Sonnenstr. 96-100, Emil-Figge-Str. 38-44, Hohe Str. 28, Joseph-von Fraunhofer-Str. 23
ggf. auch weitere Standorte der Fachhochschule Dortmund
Während der Vertragslaufzeit können weitere Standorte hinzukommen oder entfallen.
Im Kriterium Qualität können maximal 100 Leistungspunkte erreicht werden.Es werden fünf ausgewählte Unternehmen zu einer Bieterpräsentation eingeladen. Die Qualität wird anhand der Bieterpräsentation, in der die Nachhaltigkeitsmaßnahmen des Bieters vorgestellt werden, ermittelt. Außerdem erfolgte eine Punktevergabe für Nachhaltig-keit (Zertifikate) und Produktionsstandorten.
Der Preis (in EUR, ohne USt.) entspricht der Wertungssumme des Angebotes.
Für die Angebotswertung erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis maximal 50 Leistungspunkte. Alle darüberliegenden Angebote werden im Verhältnis zu diesem niedrigsten Angebot bepunktet, d.h. ein wertbares Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält beispielsweise 25 Punkte.
Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW
gem. VgV
Fehlende Bieterunterlagen können nach Fristablauf nicht nachgereicht werden
gem. §123 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
A-Kriterium A1:Das Unternehmen verfügt über die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
A-Kriterium A2:Der Auftragnehmer beschäftigt mindestens fünf Vollzeitkräfte (inkl. Geschäftsführung, exkl. Auszubildende)
A-Kriterium A3: Der Auftragnehmer beschäftigt mind. 2 festangestellte Monteure im Unternehmen.
A-Kriterium A4: Der Auftragnehmer verfügt über einen eigenen Fuhrpark.
A-Kriterium A5:Der Auftragnehmer stellt sicher, dass in der Zeit von Montag bis Freitag von 08.00 bis 15.00 Uhr (MESZ/MEZ) ein deutschsprachiger Ansprechpartner zu den marktüblichen Preisen des deutschen Festnetzes telefonisch erreichbar ist.
A-Kriterium A6:Das Unternehmen kann eine rasche Beratung innerhalb von 2 Tagen zusichern (vor Ort an den Standorten der FH Dortmund).
A-Kriterium A7:Der Auftragnehmer stellt zwei feste Ansprechpartner während der Laufzeit des Vertrages.
A-Kriterium A8:Der Auftragnehmer verfügt über eine Referenz einer vergleichbaren Leistung im Bereich Bezugsvertrag Büromöbellieferung, in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Wirt-schaftsunternehmen in der Bundesrepublik Deutschland. Diese Leistungen müssen in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht worden sein.Ohne weitere Angaben gilt: Eine Referenzleistung ist mit der ausgeschriebenen Leistung "vergleichbar", wenn die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang haben. Für die eine Referenz sind Art und Umfang der jeweiligen Leistungen sowie der jeweilige Auftraggeber mit Kontaktdaten des Ansprechpartners anzugeben. Die Fachhochschule Dortmund darf nicht als Referenzgeber genannt werden.
Die Hauptansprechpartner Möbelplanerin/Möbelplanerweisen Berufserfahrung nach:
1-5 Jahre = 5 Punkte5 -10 Jahre = 10 Punktemehr als 10 Jahre= 20 Punkte
Der Bieter muss ein Ausbildungsbetrieb sein und aktuell mindestens eine/n Auszubildende/n beschäftigen.
5 Punkte
Einen ausgebildeten Schreiner im Unternehmen beschäftigen.
Erfahrungen mit der Einrichtung von Behindertenarbeitsplätzen.
Der Auftragnehmer verfügt über eine eigene Möbelausstellung.
Im eigenen Fuhrpark:
Keine Hybriden und keinen E-Antrieb
Hybride Antriebe mit mindestens 40km Elektroreichweite
Gib es ausschließlich E-AntriebKeine Hybriden u. keimen E-Antrieb = 0 PunkteHybriden Antrieb wie Gewünscht = 5 PunkteAusschließlich E-Antrieb =10 Punkte
Zusage das die gewünschten Farben (siehe beigefügte Muster), die angeboten werden, einige Jahre lang (ab Vertragsabschluss) bestellt werden können.
Keine Zusage = 0 PunkteZusage 2-5 Jahre = 5 PunkteZusage 6-10 Jahre = 10 Punkte
Der Auftragnehmer verfügt über zwei weitere Referenzen einer vergleichbaren Leistung im Bereich Bezugsvertrag Büromöbellieferung, in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Wirtschaftsunternehmen in der Bundesrepublik Deutschland. Diese Leistungen müssen in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht worden sein.Ohne weitere Angaben gilt: Eine Referenzleistung ist mit der ausgeschriebenen Leistung "vergleichbar", wenn die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang haben. Für die eine Referenz ist Art und Umfang der jeweiligen Leistungen sowie der jeweilige Auftragge-ber mit Kontaktdaten des Ansprechpartners anzugeben. Die Fachhochschule Dortmund darf nicht als Referenzgeber genannt werden.
5 Punkte pro weitere Referenz(max. 2 weitere Referenzen)
Auftragsausführung gem. § 128 GWB