In Nordrhein-Westfalen werden jährlich insgesamt etwa 13.500 Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter an 33 Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) von 106 Seminarleitungen und rund 2.800 Seminarausbilderinnen und Seminarausbildern auf den Schuldienst vorbereitet. Damit die Ausbildung adäquat durchgeführt und die Medienkompetenz gefördert werden kann, müssen die ZfsL über eine angemessene digitale Infrastruktur verfügen.
Gegenstand der Ausschreibung ist daher Lieferung und Inbetriebnahme von interaktiven Displays und eines Mobile-Device-Managements (MDM) für den Einsatz in den ZfsL des Landes NRW. Der Ausschreibungsgegenstand ist wie folgt gekennzeichnet:
- Lieferung interaktiver Displays (84 Stück Displaygröße 65 Zoll, 239 Stück Displaygröße 75 Zoll; 268 Stück Displaygröße 86 Zoll; zudem optionale Abrufmenge bis zu 50 Stück nach Be-darf des Auftraggebers)
- Abholung der Altgeräte
- Inbetriebnahme der Neugeräte
- Bereitstellung eines MDMs
- Schulungskonzept und Schulungen
- Serviceleistungen
Ausführliche Projektbeschreibungen, insb. auch zu den zwingend zu beachtenden zeitlichen Anforderungen an die Leistungserbringung, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Maßnahme muss bis zum 10.10.2025 endabgerechnet sein.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe der vorgenannten Maßnahmen als einheitliches Gesamtpaket an einen einzigen Auftragnehmer. Eine Losaufteilung ist nicht vorgesehen.

siehe Vergabeunterlagen

Die Leistungserbringung ist an die verschiedenen Standorte der 33 ZfsL gekoppelt. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer die genauen Standort- bzw. Raumzuordnungen für die Produkte nach der Zuschlagserteilung bekanntgeben. Eine übergeordnete Standortübersicht ist der veröffentlichten Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Ein Teil der Leistungen wird optional ausgeschrieben. Dies betrifft den Abruf von insgesamt bis zu 50 weiteren interaktiven Displays. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Korrespondenz
mit dem Auftraggeber, Störungsannahmen, Schulungen, Dokumentationen
und Selbstlernmaterialien muss die deutsche Sprache verwendet werden.
Die angebotene Lösung muss DSGVO-konform sein und die
Anforderungen an Datenschutz/Vertraulichkeit entsprechend der
Leistungsbeschreibung müssen erfüllt sein. Folgende Anforderungen an die
Informations- sowie die IT-Sicherheit müssen erfüllt bzw. bei der
Auftragserfüllung entsprechend umgesetzt werden: Das Betriebssystem ist
aktuell und wird regemäßig durch Updates und/oder Patches auf dem
aktuellen Stand gehalten. Nur Administratoren sind systemseitig berechtigt,
Änderungen an den Einstellungen des Betriebssystems oder in
systemkritischen Bereichen vorzunehmen. Es sind geeignete Maßnahmen
zur Sicherung der Datenintegrität und zum Schutz vor unbefugtem Zugriff
implementiert.

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen.

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4) Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens, welche für die aktive Auftragserfüllung involviert sind, sind in Bezug auf Informations- und IT-Sicherheitsrichtlinien geschult und sensibilisiert.
Die interaktiven Displays werden nur von autorisierten Personen des vertraglich gebundenen Dienstleisters installiert und konfiguriert.
Alle Installations- und Konfigurationsschritte werden so dokumentiert, dass die Installation und Konfiguration durch sachkundige Dritte anhand der Dokumentation nachvollzogen und wiederholt werden kann.
Idealerweise werden die interaktiven Displays erst mit Datennetzen verbunden, nachdem die Installation und die Konfiguration abgeschlossen sind.

Fehlende Bieterunterlagen werden unter Berücksichtigung der Regelungen der VgV nachgefordert.

Für die Korrespondenz mit dem Auftraggeber, Störungsannahmen, Schulungen, Dokumentationen und Selbstlernmaterialien muss die deutsche Sprache verwendet werden. Die angebotene Lösung muss DSGVO-konform sein und die Anforderungen an Datenschutz/Vertraulichkeit entsprechend der Leistungsbeschreibung müssen erfüllt sein. Folgende Anforderungen an die Informations- sowie die IT-Sicherheit müssen erfüllt bzw. bei der Auftragserfüllung entsprechend umgesetzt werden:
Das Betriebssystem ist aktuell und wird regemäßig durch Updates und/oder Patches auf dem aktuellen Stand gehalten.
Nur Administratoren sind systemseitig berechtigt, Änderungen an den Einstellungen des Betriebssystems oder in systemkritischen Bereichen vorzunehmen.
Es sind geeignete Maßnahmen zur Sicherung der Datenintegrität und zum Schutz vor unbefugtem Zugriff implementiert.
Siehe weitere Bedingungen unter Zusätzliche Informationen unter Ziff. 5.1.6 Allgemeine Informationen.