Die Auftraggeberin beabsichtigt für den Standort Campus Derendorf der Hochschule Düsseldorf (HSD) netzwerkfähige Druck- und Kopiersysteme zu beschaffen.
Es werden ausschließlich Neugeräte beschafft.
Der Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Betreuung eines Produktionsdrucksystems (Los 2) und aktuell insgesamt 29 Multifunktionssysteme inklusive Software (Los 1).
Die Lieferung soll spätestens zum 01.06.2025 und in Absprache mit dem zuständigen Ansprechpartner der HSD erfolgen. Der genaue Liefertermin wird nach Zuschlag mit dem erfolgreichen Bieter abgestimmt.
Es wird ein Miet-/ Leasingvertrags für einen Zeitraum von 60 Monaten abgeschlossen.
Für den gleichen Zeitraum wird ein Full-Servicevertrag abgeschlossen, der beinhaltet, dass der PP (Los 2) und die MFPs (Los 1) während der Vertragslaufzeit in einem funktionsfähigen Zu-stand zu halten sind (Instandhaltung, Wartung, Störbeseitigung) und die verbrauchsabhängige Lieferung der Verbrauchsmaterialien, wie Toner und Heftklammern mit Ausnahme des Papiers, erbracht werden.
Die zu beschaffenden Systeme müssen über die Funktionen Kopieren, Netzwerkdruck und Scannen verfügen.
Die weiteren Details entnehmen Sie dem Dokument Anlage 01_Leistungsbeschreibung sowie dem Dokument Anlage 02_Leistungsverzeichnis.
günstigster Angebotspreis
höchste Punktezahl in den Qualtitätskritieren
nicht preisrelevante Unterlagen können nach Bedarf nachgefordert werden
Alle technischen Anforderungen und die Spezifikation der zwei Lose sind in der Anlage 02. Leistungsverzeichnis gegliedert dargestellt. Die Bieter sind aufgefordert an den erforderlichen Stellen Angaben zu den angebotenen Systemen zu machen.
Es sind ausschließlich fabrikneue Multifunktionssysteme anzubieten.
Alle Systeme werden über ein Touchpanel bedient, welches auf die häufigste Verwendung konfigurierbar sein muss (Scan, Druck).Folgende Eigenschaften müssen alle Systeme besitzen:
- Möglichkeit zum vertraulichen Druck (Druckausgabe durch Nutzer Authentifikation gegen AD-Domäne am Gerät) - Möglichkeit der Auswahl der Druckjobs am System (Jobliste) - Einzeldruck am System über Jobliste - Möglichkeit des Löschens einzelner Aufträge am System- Komplettdruck der Jobliste (über einen Knopfdruck) am System- persönliche Daten eines Druckjob-Absenders sind in der Software ausblendbar - Druckrouting des Druckauftrags an leistungsfähigere Systeme muss ab einem festzulegenden Druckvolumen möglich sein; eine Rückmeldung an den Benutzer muss erfolgen - Voreinstellung Duplex- und S/W-Druck - einheitliche Bedienerführung über alle Druckergrößen hinweg - konfigurierbares, anpassbares Display - PDF/A Option muss vorhanden sein
höchste Punktzahl bei diesem Kriterium