Honorarangebot gesamt 100,0 %
Honorarangebot gemäß Honorarangebotsformblatt (Preisblatt)
- Angebotspreis 90,0 %
- Tagessatz 10,0 %

Wertungssystematik zum Honorarangebot

Im Zuschlagskriterium Honorarangebot werden je Unterkriterium 5 Punkte als Maximalbewertung vergeben.

Angebotspreis
Bewertet wird der Bruttogesamtpreis über die vollständigen Grundleistungen und Besonderen Leistungen mit Einbezug der Angaben zu Nachlass und Nebenkosten.
Der niedrigste Preis (Angebotspreis / Tagessatz) erhält jeweils 5 Punkte. Alle abgegebenen Preise, die gleich oder größer des 2-fachen des niedrigsten Preises sind, erhalten eine Gewichtung von Null. Auf dem Intervall von 1 bis 2 wird der Anteil mittels linearer Interpolation bestimmt.

Tagessatz
Für die Ermittlung des Tagessatzes sind pro Mitarbeitergruppe 8 Stunden/Tag anzunehmen. Gemäß dem Preisblatt wird von vier Mitarbeitergruppen ausgegangen:

- Inhaber*in / Abteilungsleiter*in
- Projektleiter*in
- Projektingenieur*in
- Techniker*in / Zeichner*in / sonstige Mitarbeitende

Abschließend ist der durchschnittliche Tagessatz unter Verwendung der Stundensätze zu ermitteln:
[(Inhaber*in + Projektleiter*in + Projektingenieur*in + Techniker*in) x 8 / 4]

Bewertet wird der Brutto-Tagessatz mit Einbezug der Angaben zu Nachlass und Nebenkosten. Die Wertungssystematik entspricht der o.g. Systematik beim Angebotspreis.

Es ist ein Konzeptpapier mit einem Umfang von max. 6 DIN A4-Seiten (digital) zu erstellen.

Die Aufgabe des Bieters ist es, ein aussagekräftiges Konzeptpapier zu erstellen, aus dem sich die strukturierte Vorgehensweise zur Realisierung des Leistungsumfangs im Bereich der Planung und Umsetzung eines hochwertigen Klinikgebäudes ergibt. Der Auftraggeber erwartet durch das Konzeptpapier ebenso einen Einblick in die Methoden und Arbeitsweisen des Bieters, sowohl allgemein als auch anhand von praktischen Beispielen bereits realisierter Bauprojekte mit vergleichbarem Anspruch und Inhalt, sowie auch in das Verständnis der Aufgabenstellung durch den Bieter. Der AG erwartet ferner bei allen Themenbereichen des Konzeptpapiers einen konkreten Bezug zu der hier vorgesehenen Planungs- und Bauaufgabe.

Das Konzeptpapier ist in Textform zu verfassen und soll durch erläuterndes Bild- und Grafikmaterial ergänzt werden. Das Konzeptpapier hat den im Folgenden aufgelisteten thematischen Aufbau als inhaltliche Reihenfolge zwingend zu übernehmen, damit durch den AG eine vergleichende Bewertung der getätigten Angaben gemäß den nebenstehenden Prozentsätzen vorgenommen werden kann.

Wertungskriterien zum Konzeptpapier

Konzeptpapier gesamt 100,0 %

a) Entwurfsplanung und technische Lösungsansätze (LP 1 - 4) 20,0 %
Darstellung der Methoden und Arbeitsweisen ...
- zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung und zur Planungsmethodik in Abstimmung mit dem Baumanagement des AG und den Nutzervertretern. 10,0 %
- zu digitalen Arbeitswerkzeugen und Darstellungsmethoden, insbesondere auf Basis der geforderten BIM-Planungsmethodik. 5,0 %
- zum Prozess der technischen Lösungen, Entscheidungsfindungen, Bemusterungen etc. 5,0 %

b) Ausführungsplanung und Ausschreibung (LP 5 - 7) 20,0 %
Darstellung der Methoden und Arbeitsweisen ...
- zur Herangehensweise an die Ausführungs- und Detailplanung, sowie die textliche Darstellung in Leistungsbeschreibungen mit Erläuterung der digitalen Arbeitswerkzeugen. 10,0 %
- im Zusammenwirken mit der Objektplanung und anderen Fachdisziplinen bei der Erstellung der Ausführungsplanung und der Leistungsbeschreibungen. 5,0 %
- zum Zusammenwirken mit dem AG und dessen Institutionen im Rahmen der Erstellung der Ausführungsplanung und der Leistungsbeschreibungen. 5,0 %

c) Qualitätskontrolle und Bauüberwachung (LP 8) 30,0 %
Darstellung der Methoden und Arbeitsweisen ...
- zur Kosten- und Terminsicherheit bei drohenden Abweichungen sowohl im Planungsprozess, als auch in der baulichen Ausführungsphase mit Darstellung von digitalen Arbeitswerkzeugen. 15,0 %
- zur Bauüberwachung und Fachbauleitung, Verwendung von digitalen Arbeitswerkzeugen, Vorgehen bei Ortsbesichtigungen auf der Baustelle, Umgang mit identifizierten Ausführungsfehlern und -mängeln im Zuge der kommunikativen Schnittstelle zwischen AN und AG. 15,0 %
Hinweis zur Bauüberwachung und Fachbauleitung:
Die Bearbeitung der LPh 8 mit hauseigenem Personal wird höher bewertet, als die Zusammenarbeit mit einem extern beauftragten Nachunternehmer zur Objekt- bzw. Bauüberwachung und Fachbauleitung.

d) Kommunikation und Zusammenarbeit 20,0 %
Darstellung des Verständnisses des Bieters in seiner Rolle als Fachplaner innerhalb eines interdisziplinären Planungsteams unter Mitwirkung des AG und Nutzervertretern
- Darstellung der für dieses Projekt vorgesehenen Kommunikationsweise mit den anderen an der Planung Beteiligten (Objektplanung/Architekt, Fachplanungen etc.), mit dem AG und seinen Institutionen (Bauherrenvertretung/ Projektleitung Bauherr, Nutzer usw.) und mit weiteren Beteiligten (Sachverständige, Behörden etc.). Darstellung der Methoden zur Koordination und Kommunikation. 10,0 %
- Darstellung des Rollenverständnisses als Mitwirkender im BIM-Planungsprozess bei der Sicherstellung der effizienten Zusammenarbeit zwischen allen Planungsbeteiligten und der Einhaltung der festgelegten Standards und Ziele. 10,0 %

e) Gesamteindruck des Konzeptpapiers 10,0 %
Bewertet wird der Gesamteindruck in Bezug auf Lesbarkeit, Strukturierung sowie Verständlichkeit
- Gesamteindruck Konzeptpapier 10,0 %

Wertungssystematik zum Konzeptpapier

Die genannten Kriterien/Unterkriterien werden im Bereich Konzeptpapier jeweils mit Punkten von 1 bis 5 bewertet und wie dargestellt gewichtet. Werden Unterlagen nicht eingereicht oder geforderte Inhalte unterlassen, erhält der Bieter 0 Punkte.
Eine Nachforderung erfolgt nicht. Ebenso werden fehlende Angaben zu den einzelnen Unterkriterien mit 0 Punkten bewertet.

Punktesystem für das Kriterium Konzeptpapier:
Je nach Erfüllungsgrad werden die Kriterien im umgekehrten Schulnotensystem bewertet:

5 Punkte: Das Kriterium wird sehr gut erfüllt / weit überdurchschnittlich erfüllt.
4 Punkte: Das Kriterium wird gut / überdurchschnittlich erfüllt.
3 Punkte: Das Kriterium wird befriedigend / durchschnittlich erfüllt.
2 Punkte: Das Kriterium wird ausreichend / unterdurchschnittlich erfüllt.
1 Punkt: Das Kriterium wird mangelhaft erfüllt.
0 Punkte: Das Kriterium wird nicht erfüllt / keine Aussagen zum Kriterium.

Es sind schriftliche Aussagen zum Planungsbüro und dem vorgesehenen Projektteam zu treffen.
Eine Form der Darstellung ist nicht vorgegeben. Wichtig ist, dass sich in der Darstellung die gemäß u.s. Matrix zu bewertenden Punkte widerspiegeln.

Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und einzelne Teammitglieder sind mit beruflicher Vita und Erfahrungswerten bei der Steuerung vergleichbarer Projekte vorzustellen. Erwartet werden Angaben zu den jeweiligen Funktionen, Aufgaben und Tätigkeiten innerhalb des Projektteams bezogen auf die hier ausgeschriebene Leistung. Ebenfalls sind Aussagen zu Erfahrungen und Kenntnissen mit der BIM-Planungsmethode und den inhaltlichen Schwerpunkten der verschiedenen Leistungsphasen der Planung zu benennen. Qualifikationsnachweise sind beizufügen.

Ferner muss der Bieter glaubhaft sicherstellen, dass die benannten Personen während ihrer Bürozugehörigkeit dauerhaft am Projekt mitwirken.

Im Einzelnen sind personelle Angaben zu folgenden Bearbeitungs- und Leistungsphasen zu machen, wobei für die einzelnen Phasen selbstverständlich sich wiederholende Personen genannt werden können.

LPh 1 bis 4 Projektleitung, stellv. Projektleitung und Teammitglieder mit Funktionen und Aufgabenbereichen, sowie Erfahrungswerten
LPh 5 Projektleitung, stellv. Projektleitung und Teammitglieder mit Funktionen und Aufgabenbereichen, sowie Erfahrungswerten
LPh 6 bis 7 Projektleitung, stellv. Projektleitung und Teammitglieder mit Funktionen und Aufgabenbereichen, sowie Erfahrungswerten
LPh 8 Projektleitung, stellv. Projektleitung, Oberbauleitung und Teammitglieder mit Funktionen und Aufgabenbereichen, sowie Erfahrungswerten

Wertungskriterien zum Projektteam

Projektteam gesamt 100,0 %

a) Planungsbüro 25,0 %
- Kurzvorstellung des Planungsbüros mit Angaben zu Bürogröße und -struktur, zu Organisation, Arbeitsweisen und Prozessen 10,0 %
- Angabe zu Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten unter Nennung von Referenzen 5,0 %
- Darstellung der kurzfristigen Verfügbarkeit vor Ort in der Planungs- und Ausführungsphase 10,0 %

b) Planungsteam LPh 1 bis 4 15,0 %
- Projektleitung mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit der BIM-Planungsmethode 8,0 %
- Stellv. Projektleitung mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit der BIM-Planungsmethode 5,0 %
- Weitere Teammitglieder mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit der BIM-Planungsmethode 2,0 %

c) Planungsteam LPh 5 15,0 %
- Projektleitung mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit Ausführungsplanungen 8,0 %
- Stellv. Projektleitung mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit Ausführungsplanungen 5,0 %
- Weitere Teammitglieder mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit Ausführungsplanungen 2,0 %

d) Planungsteam LPh 6 bis 7 15,0 %
- Projektleitung mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit Ausschreibungen und Vergaben bei Großprojekten 8,0 %
- Stellv. Projektleitung mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit Ausschreibungen und Vergaben bei Großprojekten 5,0 %
- Weitere Teammitglieder mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit Ausschreibungen und Vergaben bei Großprojekten 2,0 %

e) Planungsteam LPh 8 30,0 %
- Projektleitung mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit der Objektüberwachung bei Großprojekten 10,0 %
- Stellv. Projektleitung mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit der Objektüberwachung bei Großprojekten 5,0 %
- Fachbauleitung mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit der Fachbauleitung in der technischen Ausrüstung bei Großprojekten 10,0 %
- Weitere Teammitglieder mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit der Objektüberwachung bei Großprojekten 5,0 %

Hinweis zu Unterkriterium e):
Die Bearbeitung der LPh 8 mit hauseigenem Personal wird höher bewertet, als die Zusammenarbeit mit einem extern beauftragten Nachunternehmer zur Objekt- bzw. Bauüberwachung und Fachbauleitung.
Wertungssystematik zum Projektteam

Die genannten Kriterien/Unterkriterien werden im Bereich Projektteam jeweils mit Punkten von 1 bis 5 bewertet und wie dargestellt gewichtet. Werden Unterlagen nicht eingereicht oder geforderte Inhalte unterlassen, erhält der Bieter 0 Punkte.

Punktesystem für das Kriterium Projektteam:
Je nach Erfüllungsgrad werden die Kriterien im umgekehrten Schulnotensystem bewertet:

5 Punkte: Das Kriterium wird sehr gut erfüllt / weit überdurchschnittlich erfüllt.
4 Punkte: Das Kriterium wird gut / überdurchschnittlich erfüllt.
3 Punkte: Das Kriterium wird befriedigend / durchschnittlich erfüllt.
2 Punkte: Das Kriterium wird ausreichend / unterdurchschnittlich erfüllt.
1 Punkt: Das Kriterium wird mangelhaft erfüllt.
0 Punkte: Das Kriterium wird nicht erfüllt / keine Aussagen zum Kriterium.

Im Zuge der Verhandlungsgespräche nach Abgabe der indikativen Angebote werden durch die Bieter Ihre Angebotsbeiträge gegenüber Vertretern des AG präsentiert. Hierbei werden sowohl die Angaben des Honorarangebots erläutert, als auch das Konzeptpapier und das vorgesehene Projektteam vorgestellt.
Die Präsentation jeden Bieters erhält einen Zeitrahmen von max. 45 Minuten. Über diesen Zeitraum weitergehende Präsentationsinhalte finden keine Wertungsberücksichtigung. Anschließend erfolgt ein Verhandlungsdialog von ca. 45 Minuten.

Wertungskriterien zur Präsentation

Präsentation gesamt 100,0 %

a) Vorstellung des Unternehmens mit Projektleitung und Team 30,0 %
Vorstellung und allgemeines Auftreten von ...
- Kurzvorstellung des Unternehmens mit Angabe zu Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten unter Nennung von Referenzen, Angaben zu Unternehmensgröße und -struktur, zu Organisation, Arbeitsweisen und Prozessen 10,0 %
- Projektleitung mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit der BIM-Planungsmethode. 10,0 %
- Stellv. Projektleitung mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit der BIM-Planungsmethode. 7,0 %
- Weitere Teammitglieder mit beruflicher Vita, Erfahrungswerten bei vergleichbaren Planungs- und Bauprojekten, Erfahrungen mit der BIM-Planungsmethode. 3,0 %

b) Erläuterungen zum Honorarangebot 20,0 %
Vorstellung und Erläuterungen zu ...
- Gestaltung, Herleitung und Begründung der Angebotspreise. 10,0 %
- Erläuterung des Verständnisses der Besonderen Leistungen. 10,0 %

c) Vorstellung des Konzeptpapiers 30,0 %
Vorstellung und Erläuterungen zu den Angaben bezüglich ...
- der Entwurfsplanung und technischer Lösungsansätze (LP 1-4) 10,0 %
- der Ausführungsplanung und Ausschreibung (LP 5-7) 5,0 %
- der Qualitätskontrolle und Bauüberwachung mit Fachbauleitung (LP 8) 10,0 %
- der Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Planungsteams 5,0 %

d) Gesamteindruck der Präsentation 20,0 %
Zusammenfassender Gesamteindruck ...
- zum Unternehmen, sowie zur Vorstellung und dem Auftreten des vorgestellten Projektteams. 10,0 %
- zur Vorstellung des Honorarangebots und des Konzeptpapiers im Hinblick auf Verständlichkeit, Argumentation und Plausibilität der getätigten Erläuterungen und Aussagen 10,0 %

Wertungssystematik zur Präsentation

Die genannten Kriterien/Unterkriterien werden im Bereich Präsentation jeweils mit Punkten von 1 bis 5 bewertet und wie dargestellt gewichtet. Werden Unterlagen nicht eingereicht oder geforderte Inhalte unterlassen, erhält der Bieter 0 Punkte.

Punktesystem für das Kriterium Präsentation:
Je nach Erfüllungsgrad werden die Kriterien im umgekehrten Schulnotensystem bewertet:

5 Punkte: Das Kriterium wird sehr überzeugend präsentiert.
4 Punkte: Das Kriterium wird überzeugend präsentiert.
3 Punkte: Das Kriterium wird in Teilen überzeugend präsentiert.
2 Punkte: Das Kriterium wird nicht zufriedenstellend präsentiert.
1 Punkt: Das Kriterium wird mangelhaft präsentiert.
0 Punkte: Das Kriterium wird nicht präsentiert / keine Aussagen zum Kriterium.

E**Bewertung der Eignungskriterien**

### **1. Einleitung**
Nach Eingang der Teilnahmeanträge erfolgt die **Eignungsprüfung der Bewerber** auf Basis eines **KO- und Punktesystems**. Dabei werden die **technische und berufliche Leistungsfähigkeit** anhand von drei Eignungskriterien bewertet. Insgesamt sind **maximal 700 Punkte** erreichbar.

**KO-Kriterien sind zwingend zu erfüllen.** Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Dies gilt für alle als **KO-Kriterium** oder **KO** gekennzeichneten Anforderungen, auch wenn sie in Unterkriterien genannt werden.

### **2. Eignungskriterien & Bewertung**

#### **Eignungskriterium I: Unternehmensstruktur (KO-Kriterium)**
- **Mindestmitarbeiterzahl:** 15 Mitarbeiter im Unternehmen oder in der Bietergemeinschaft

#### **Eignungskriterium II: Referenzprojekt - Baukosten (max. 200 Punkte)**
- **KO-Kriterien:**
- Neubauprojekt im Krankenhausbau (Planung und Errichtung, von Vorplanung bis Inbetriebnahme)
- **Mindestens 75 Mio. EUR brutto** (KG 200-700)
- Anwendung der **BIM-Methode in mind. 2 Leistungsphasen**

- **Bewertung nach Punktesystem:**
- **Auftraggeber:** öffentlicher AG (+25 Punkte), geförderte Maßnahme (+25 Punkte)
- **Baukosten:** bis zu 30 Punkte
- **Nutzungsfläche (NUF 1-7):** bis zu 30 Punkte
- **Funktionsbereiche:** OP-Säle, Intensivbetten, zentrale Radiologie (jeweils bis zu 30 Punkte)
- **Leistungsphasen nach HOAI:** bis zu 20 Punkte
- **BIM-Anwendung:** bis zu 30 Punkte
- **Projektmanagement, Nachhaltigkeit, Bauumfeld:** bis zu 20 Punkte je Kriterium

#### **Eignungskriterium III: Referenzprojekt - Nutzungsfläche (max. 200 Punkte)**
- **KO-Kriterien:**
- Neubauprojekt im Krankenhausbau (Planung und Errichtung, von Vorplanung bis Inbetriebnahme)
- **Mindestens 7.500 m² Nutzfläche (NUF)**
- Anwendung der **BIM-Methode in mind. 2 Leistungsphasen**

- **Bewertung nach Punktesystem (analog zu Kriterium II):**
- **Auftraggeber & Förderung** (bis zu 25 Punkte je Kriterium)
- **Baukosten, Nutzungsfläche, Funktionsbereiche** (bis zu 30 Punkte je Kriterium)
- **Leistungsphasen, BIM-Anwendung, Projektmanagement, Nachhaltigkeit, Bauumfeld** (bis zu 20 Punkte je Kriterium)

### **3. Auswahl der Bewerber**
Die **fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl** werden zur Angebotsabgabe eingeladen und erhalten die Vergabeunterlagen.

**Kein Punkt wird vergeben, wenn:**
- Angaben nicht ausreichend oder unvollständig sind
- KO-Kriterien nicht erfüllt sind
- Referenzen nicht in deutscher Sprache vorliegen oder unzureichend beschrieben sind