Rahmenvertrag über die Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten

Leasing und Kaufgeräte:
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vergibt auf der Grundlage dieser Vertragsbedingungen einen Auftrag für die nachfolgenden Leistungen:
1. eines Leasings von Hard- und Software in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung
2. eines Kaufs von Hard- und Software in Verbindung mit einem Service- und Wartungsvertrag

Gestattungsgeräte:
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn plant, den gesamten Betrieb der sogenannten "Studierendenkopierer" durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Gestattung erbringen zu lassen. Diese Geräte sind in den Gebäuden der Universität öffentlich zugänglich.

Der AG ist dezentral, d.h. über mehrere Standorte, organisiert. Der AG verfügt über rund 350 Gebäude (davon allein 250 im Bonner Stadtgebiet) an ca. 160 Adressen.
Lieferungen der einzelnen Geräte müssen daher immer an die jeweilige Stelle erfolgen, an welcher das Gerät aufgestellt werden soll.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot im Sinne des besten Preis-Leistungsverhältnisses erteilt.
Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode (vgl. UfAB VI Leitfaden: [http://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html]). Dieser Wertungsmethode folgend, erfolgt die Bewertung in mehreren Wertungsschritten:
Zunächst wird eine Kennzahl L/P für das Preis-Leistungsverhältnis der Angebote ermittelt.
L/P = Leistungspunkte / Gesamtwertungspreis
L = die Summe der Leistungspunkte aus der Bewertungsmatrix Anlage A.5;
P = die Summe aller Preise aus der Preismatrix Anlage A.4
Der höchste Wert L/P (max.) stellt das Angebot mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis dar. Alle Angebote, die in dem Korridor zwischen L/P (max.) und L/P (max.) -10% liegen, kommen für den Zuschlag in Betracht. Die Endauswahl zwischen diesen Angeboten erfolgt allein anhand des niedrigsten Preises.

siehe Anlage Vergabebedingungen

siehe Vergabeunterlagen

Das Verfahren sieht folgende Stufen vor:
1. Teilnahmewettbewerb / Eignungsprüfung
2. Angebotsphase / Erstellen initiales Angebot mit Lösungsvorstellung und Kostenschätzung
3. Verhandlungen
4. Versendung der Unterlagen zur finalen Angebotsabgabe
5. Abgabe finales Angebot
6. Prüfung, Wertung und Auftragserteilung

Die ideale Betriebsdauer eines Druckers ist 60 Monate, maximal 72. Drucker sind bis 60 / 72 Monate so ausfallsicher, dass eine vorzeitige Neubeschaffung keinen Sinn macht.
Des Weiteren macht es aus ökologischen Gründen keinen Sinn, Geräte vor Ende des Lebenszyklus zu verschrotten. Dies produziert unnötigen Müll und kostet Ressourcen.

Gem. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 "Einleitung, Antrag" Absatz 3:

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 GWB Absatz 1 Nummer 2. § 134 GWB Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Mit einer angemessenen Fristsetzung der Vergabestelle können Unterlagen nach Aufforderung nachgereicht werden.

siehe Vergabeunterlagen