Erstbezug des LIB-Forschungsneubau Bonn Poppelsdorf
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
06.01.2025
10.01.2025 12:00 Ortszeit
10.01.2025 12:00 Ortszeit

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
N.N.
53113
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vergaben@leibniz-lib.de
+49 (0)89 3581 6198

Angaben zum Auftraggeber

Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland der Bezirksregierung Köln
N.N
Zeughausstraße 2-10
50667
Bonn
Deutschland
DEA22
vergabe@leibniz-lib.de
+49 2211473055

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98392000-7
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Auftraggeberin bezieht voraussichtlich ab Januar 2025 einen neu errichteten Forschungsneubau im Bonner Stadtteil Poppelsdorf in der Friedrich-Hirzebruch-Allee 3, 53115 Bonn. Der Neubau ist vierstöckig und mit einem Untergeschoss ausgestattet. Die Fläche beläuft sich auf ca. 6.000 m². Im Gebäude werden überwiegend Forschungslaboratorien und Sammlungen mit den jeweils zuständigen Mitarbeitenden untergebracht. Weiterhin wird das Rechenzentrum (RZ) dort etabliert. Es liegt inmitten des Campus Poppelsdorf der Universität Bonn. Hinter dem Gebäude steht eine Anlieferungszone mit ebenerdigem Zugang ins Gebäude zur Verfügung. Im Gebäude kann ein Lastenaufzug mit 2 Tonnen Tragkraft über alle Etagen hinweg genutzt werden. Gegenstand der Beschaffung ist die Vergabe der Umzugsdienstleistungen in den Neubau. Nahezu alle Bezüge erfolgen aus den Luftlinie 2 km entfernten bisherigen Liegenschaften des LIB-Campus in der Adenauerallee 160, 53113 Bonn oder Gebäuden in geringerer Entfernung. Am Campus Adenauerallee sind 5 Gebäude am Umzug beteiligt. Zusätzlich sind Bücherkartons (teilweise auf Europalette) aus Außenlägern im benachbarten Bonner Stadtteil Bad Godesberg zum Forschungsneubau zu transportieren und in Regale einzusortieren. Hier beträgt die Luftlinie ca. 7 km.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Insbesondere sind vom Auftragnehmer Umzugsleistungen in Zusammenhang mit folgenden Planungs- und Realisierungsschritten zu erbringen:
- teilweise Bereitstellung der für den Umzug erforderlichen Transport- und Packmittel,
- Umsetzung der vorgegebenen Umzugs- und Speditionsleistungen von Büro-, EDV-Gerätschaften, Laborgeräte und XXL-Tiefkühlschänke (Empfindliche Laborgeräte müssen sorgsam verpackt und mit Umsicht transportiert werden. Hier muss aufgrund der Werte und langen Wiederbeschaffungszeiten mit maximaler Sorgfalt gearbeitet werden),
- Durchführung von Sammlungs-, Bibliotheks- und Archivumzügen, wie Bibliotheken oder Proben, die in Alkoholgläsern gelagert sind sowie Tiefkühlproben
- Einfache De- und Montageleistungen,
- Durchführung von Sicherungs- und Schutzmaßnahmen an den Quell- und Zielstandorten
- Abstimmung und Umsetzung des Umzugskonzeptes in Zusammenarbeit mit allen relevanten Akteuren auf der Seite der Auftraggeberin und mit den weiteren Umzugsbeauftragten und laufende Abstimmung im Rahmen von Planungsgesprächen in der Detailplanungsphase. Hierfür ist vom Auftragnehmer ein Projektverantwortlicher ausdrücklich zu benennen.

Dieser Beschaffungsgegenstand wird in fünf Fachlose aufgeteilt.

Los 1 IT-Hardware-Umzug
Los 2 Karton-/Palettenumzug
Los 3 Umzug wissenschaftlicher Geräte
Los 4 Tiefkühl- und Kryo-Spezial-Umzug
Los 5 Alkohol-Spezial-Umzug

Die verschiedenen Fachlose müssen separat bepreist und angeboten werden. Um Umzugsspezialunternehmen die Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen, können auch
einzelne Fachlose angeboten werden.

Wir behalten uns vor, ein Komplettangebot nicht vollständig, sondern losweise zu vergeben - es besteht damit kein Anspruch auf die Vergabe aller angebotenen Lose.

Weitere Einzelheiten zu den Losen sind in der Anlage "C02 Leistungsverzeichnis" zu finden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Friedrich-Hirzebruch-Allee 3
53115
Bonn
Deutschland
DEA22

Nahezu alle Bezüge erfolgen aus den Luftlinie 2 km entfernten bisherigen Liegenschaften des LIB-Campus in der Adenauerallee 160, 53113 Bonn oder Gebäuden in geringerer Entfernung. Am Campus Adenauerallee sind 5 Gebäude am Umzug beteiligt.

Zusätzlich sind Bücherkartons (teilweise auf Europalette) aus Außenlägern im benachbarten Bonner Stadtteil Bad Godesberg zum Forschungsneubau zu transportieren und in Regale einzusortieren. Hier beträgt die Luftlinie ca. 7 km.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY0QDQRQ

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

1
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Die Nachforderung richtet sich nach § 56 Abs. 2 VgV

Bedingungen

Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Sonstiges

(1) Angabe über Ausschlussgründe § 123 und § 124 GWB: Nachweis durch Eigenerklärung. Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
(2) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Nachweis durch Eigenerklärung. Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
(3) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Nachweis durch Eigenerklärung. Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
(4) Eigenerklärung Russlandsanktionen: Nachweis durch Eigenerklärung. Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
(5) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes / Es ist eine Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes zu machen: Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.

Eignungskriterium

Sonstiges
Eigenerklärung Russlandsanktionen

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung

Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Nachweis durch Eigenerklärung. Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

(1) Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags
Beschreibung: Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren (in EUR, brutto)
Nachweis durch Eigenerklärung. Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
(2) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme ist gefordert: Personenschäden: 10.000.000 EUR, einfach maximiert je Schadensfall sowie Sach- und Vermögensschäden: 10.000.000 EUR, einfach maximiert je Schadensfall
Nachweis für den Fall, dass eine Versicherung in geforderter Höhe bereits abgeschlossen ist: Erklärung in dem Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung und Einreichung der Versicherungspolice in Kopie mit dem Angebot
Nachweis für den Fall, dass noch keine Versicherung in geforderter Höhe abgeschlossen ist: Erklärung in dem Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung und Einreichung (auf Verlangen ist eine Zusicherung der Versicherung vorzulegen)

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen

Das Unternehmen muss bereits vergleichbare Leistungen ausgeführt haben (Bei einer Bewerber / Bietergemeinschaft müssen die geforderten Referenzleistungen insge-samt erbracht werden. Jedes Unternehmen gibt nur zu denjenigen Referenzleistungen Daten an, die es selbst zur Erfüllung der erforderlichen Referenzleistungen beiträgt. Werden erforderlichen Referenzleistungen durch einen Unterauftragnehmer beigebracht, ist von diesem die Abgabe der "Verpflichtungs-erklärung Eignungsleihe" erforderlich.)

Der Bieter hat folgende Referenzen zwingend zu erfüllen: Der Bieter (das Unternehmen) muss mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte vorlegen. Ein Referenzprojekt ist mit dem ge-genständlichen Auftrag vergleichbar, wenn

- LOS 1: es Umzugsleistungen von großen und komplex verbauten IT-Betriebsmitteln samt fachgerechtem Ausbau und fachgerechter Verpackung zum Inhalt hat.
- LOS 3: es Umzugsleistungen wissenschaftlichen und/oder historischen Materials zum Inhalt hat.
- LOS 4: es Umzugsleistungen von Tiefkühl- und Kryo-Spezialumzugsgütern zum Inhalt hat.
- LOS 5: es Umzugsleistungen von Chemikalientransporten unter Einhaltung der ADR-Konformität zum Inhalt hat.

Hinweis: Berücksichtigt werden nur Referenzen des Unternehmens der letzten fünf Jahre, d. h. die Leistungen müssen zwischen 01.11.2019 und dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. Hinweis: Der Beginn der Leistung kann vor dem 01.11.2019 erfolgt sein.

Nachweis durch Eigenerklärung in C03 Eigenerklärung zur Eignung und C06 Erklärung Referenzen

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angabe des Fachpersonals

Das Unternehmen muss sein Fachpersonal für das jeweilige Los angeben. Nachweis durch Eigenerklärung in C03 Eigenerklärung zur Eignung zu erfolgen.

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angabe des Ansprechpartners

Das Unternehmen muss seinen für den Auftrag vorgesehenen Ansprechpartner für das jeweilige Los angeben. Nachweis durch Eigenerklärung in C03 Eigenerklärung zur Eignung zu erfolgen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
IT-Hardware-Umzug
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98392000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02).

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Karton-/Palettenumzug
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98392000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02).

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Umzug wissenschaftlicher Geräte
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98392000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02).

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Tiefkühl- und Kryo-Spezial-Umzug
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98392000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02).

Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Umsetzungskonzept

Zur Bewertung der Qualität hat der Bieter mit seinem Angebot ein Umsetzungskonzept zum Tiefkühl- und Kryo-Spezial-Umzug einzureichen. Maximal können 40 Punkte erreicht werden.

Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der unter A03 veröffentlichten Bewertungsmatrix

Gewichtung
40,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Umzug der Alkoholsammlung
5

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98392000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotsgesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage C02).

Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Umsetzungskonzept

Zur Bewertung der Qualität hat der Bieter mit seinem Angebot ein Umsetzungskonzept zum Umzug der Alkoholsammlung einzureichen. Maximal können 40 Punkte erreicht werden.

Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der in A03 Gewichtung der Zuschlagskriterien abgebildeten Bewertungsmatrix.

Gewichtung
40,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen